Cum se scrie un memorandum de afaceri

Memorandumurile de afaceri reprezintă o metodă internă de comunicare în cadrul unei companii. Ele pot fi, de asemenea, o metodă de potrivire externă în cazul în care același lucru este prajit între două companii. Aceste tipuri de note sunt folosite pentru a împărtăși informații cum ar fi sarcini care trebuie făcute în cadrul unui departament sau știri generale care trebuie să ajungă la un public larg. Șabloanele predefinite de e-mail au devenit mai ușor de comunicat, dar este util să știi cum să scrii o notă de afaceri de la zero.

conținut

Pași
Scrierea propriilor dvs. memo-uri
Sfaturi

pași

Scrierea propriilor dvs. memo-uri

1
Scrieți secțiunea antet. Antetul trebuie să conțină informații despre destinatarul memoriei, numele expeditorului, data și subiectul. Subiectul ar trebui să fie o scurtă expresie care descrie pe scurt întregul conținut.
- Creați secțiunea antet.
  
  Către: Evenimentele personalului Rainbow
  De la: Paulo Oliveira, directorul Purpurina Festas
  dаta: 20 iunie 2013
  Subiect: Site nou!
2
Scrieți paragraful de deschidere. Primul paragraf trebuie să indice clar intenția memorandumului și o prezentare generală a informațiilor care vor fi prezentate în corpul notei.
- Paragraful de deschidere:
  
  Către: Personalul evenimentelor curcubeu
  De la: Paulo Oliveira, directorul Purpurina Festas
  dаta: 20 iunie 2013
  Subiect: Site nou!
  
  Dragi membri ai echipei Rainbow,
  
  Noi, membri ai echipei Purpurina Festas, suntem foarte entuziasmați să vă luăm pe toți la bord și să începem această nouă aventură. Când direcția evenimentelor Rainbow a venit la noi pentru a discuta despre o eventuală fuziune, direcția Purpurina Holidays nu mai poate aștepta la bord! Admiram întotdeauna creativitatea prezentată la fiecare eveniment organizat de Rainbow și nu putem aștepta să începem să fim o familie mare: Rainbow / Glitter.
3
Faceți o scurtă descriere a subiectului discutat. Motivul pentru care este transmis o notă de afaceri precisă ar trebui să fie rezumată succint. Exemplele folosite pentru a defini aceasta trebuie să fie scurte, directe și susținute de fapte.
- Faceți o scurtă descriere.
  
  Către: Personalul evenimentelor curcubeu
  De la: Paulo Oliveira, directorul Purpurina Festas
  dаta: 20 iunie 2013
  Subiect: Site nou!
  
  Dragi membri ai echipei Rainbow,
  
  Noi, membri ai echipei Purpurina Festas, suntem foarte entuziasmați să vă luăm pe toți la bord și să începem această nouă aventură. Când direcția evenimentelor Rainbow a venit la noi pentru a discuta despre o eventuală fuziune, direcția Purpurina Holidays nu mai poate aștepta la bord! Admiram întotdeauna creativitatea prezentată la fiecare eveniment organizat de Rainbow și nu putem aștepta să începem să fim o familie mare: Rainbow / Glitter.
  
  Deoarece vom extinde locațiile noastre actuale, aș dori să fac o actualizare a căutării noastre pentru un birou suficient de mare pentru a menține personalul nostru:
4
Explicați soluțiile în curs. Dacă lucrați la o soluție la o problemă sau aveți o idee despre modul în care aceasta poate fi rezolvată, al treilea paragraf este locul pentru ao descrie. Dacă intenția memoriei este de a împărtăși vestile proaste, folosiți acest paragraf pentru a evidenția orice puncte pozitive care ar putea rezulta din știrile proaste.
- Explicați soluțiile:
  
  Către: Personalul evenimentelor curcubeu
  De la: Paulo Oliveira, directorul Purpurina Festas
  dаta: 20 iunie 2013
  Subiect: Site nou!
  
  Dragi membri ai echipei Rainbow,
  
  Noi, membri ai echipei Purpurina Festas, suntem foarte entuziasmați să vă luăm pe toți la bord și să începem această nouă aventură. Când direcția evenimentelor Rainbow a venit la noi pentru a discuta despre o eventuală fuziune, direcția Purpurina Holidays nu mai poate aștepta la bord! Admiram întotdeauna creativitatea prezentată la fiecare eveniment organizat de Rainbow și nu putem aștepta să începem să fim o familie mare: Rainbow / Glitter.
  
  De când intenționăm să extindem locațiile noastre actuale, aș dori să mă actualizez în căutarea unui birou suficient de mare pentru a păstra personalul nostru:
  
  Am găsit un nou loc frumos și am semnat un contract de închiriere!
5
Rezumați soluțiile în paragraful al patrulea. Dacă nota este scurtă, aceasta este o secțiune opțională, cu toate acestea, dacă ocupă mai mult de o pagină completă, un rezumat care evidențiază punctele principale discutate va fi de ajutor. Acest lucru va asigura că principalele puncte nu se pierd în majoritatea textului. Luați în considerare utilizarea unei liste de marcaje pentru a evidenția această secțiune.
- Rezumați soluțiile
  
  Către: Personalul evenimentelor curcubeu
  De la: Paulo Oliveira, directorul Purpurina Festas
  dаta: 20 iunie 2013
  Subiect: Site nou!
  
  Dragi membri ai echipei Rainbow,
  
  Noi, membri ai echipei Purpurina Festas, suntem foarte entuziasmați să vă luăm pe toți la bord și să începem această nouă aventură. Când direcția evenimentelor Rainbow a venit la noi pentru a discuta despre o eventuală fuziune, direcția Purpurina Holidays nu mai poate aștepta la bord! Admiram întotdeauna creativitatea prezentată la fiecare eveniment organizat de Rainbow și nu putem aștepta să începem să fim o familie mare: Rainbow / Glitter.
  
  Deoarece vom extinde locațiile noastre actuale, aș dori să fac o actualizare a căutării noastre pentru un birou suficient de mare pentru a menține personalul nostru:
  
  Am găsit un nou loc frumos și am semnat un contract de închiriere!
  
  Noua noastră clădire este situată pe Avenida 1624 în frumosul centru al orașului Rosada, aproape de magazine și restaurante. Clădirea este la doar un bloc de la gară și la 500 de metri distanță de banda de biciclete (vesti bune pentru cei care folosesc bicicleta ca mijloc de transport!). Sunt atașate fotografii, astfel încât să puteți verifica noua dvs. locuință departe de casă.
6
Completați nota care include destinatarii și termenul limită pentru finalizarea acțiunii solicitate. Includeți orice informație despre comunicarea ulterioară în ultimul paragraf.
- Completați nota:
  
  Către: Personalul evenimentelor curcubeu
  De la: Paulo Oliveira, directorul Purpurina Festas
  dаta: 20 iunie 2013
  Subiect: Site nou!
  
  Dragi membri ai echipei Rainbow,
  
  Noi, membri ai echipei Purpurina Festas, suntem foarte entuziasmați să vă luăm pe toți la bord și să începem această nouă aventură. Când direcția evenimentelor Rainbow a venit la noi pentru a discuta despre o eventuală fuziune, direcția Purpurina Holidays nu mai poate aștepta la bord! Admiram întotdeauna creativitatea afișată în fiecare eveniment organizat de Rainbow, și nu putem aștepta pentru a începe să fie o familie mare: Rainbow / Glitter | Din moment ce ne vom extinde locațiile noastre actuale, aș dori să fac o actualizare pe noastre căutați un birou suficient de mare pentru a păstra personalul nostru:
  
  Am găsit un nou loc frumos și am semnat un contract de închiriere!
  
  Noua noastră clădire este situată pe Avenida 1624 în frumosul centru al orașului Rosada, aproape de magazine și restaurante. Clădirea este doar un bloc de la gară și la 500 de metri distanță de o cale de biciclete (veste mare pentru cei care folosesc bicicletele ca mijloc de transport!). Atașat sunt fotografii pentru tine pentru a verifica noua casă departe de casă |. Gabriel, directorul nostru de resurse umane, trimite un e-mail pentru toată lumea, cu mai multe informații despre cum să obțineți ecusoane de identitate și trece de parcare. Prima noastră zi de lucru va fi de la 1 iulie, va avea loc o întâlnire cu întreg personalul, la orele 9 ascuțite. Sunt încântat să întâlnesc pe toți acolo!
7
Semnează nota. Acesta este un pas opțional, totuși, unele companii aderă la practica de a completa corespondența de afaceri cu semnătura expeditorului deasupra numelui tastat.
- Plasați-vă semnătura:
  
  Subiect: Locul nou.
  
  Dragi membri ai echipei Rainbow,
  
  Noi, membri ai echipei Purpurina Festas, suntem foarte entuziasmați să vă luăm pe toți la bord și să începem această nouă aventură. Când direcția evenimentelor Rainbow a venit la noi pentru a discuta despre o eventuală fuziune, direcția Purpurina Holidays nu mai poate aștepta la bord! Admiram întotdeauna creativitatea prezentată la fiecare eveniment organizat de Rainbow și nu putem aștepta să începem să fim o familie mare: Rainbow / Glitter.
  
  Deoarece vom extinde locațiile noastre actuale, aș dori să fac o actualizare a căutării noastre pentru un birou suficient de mare pentru a menține personalul nostru:
  
  Am găsit un nou loc frumos și am semnat un contract de închiriere!
  
  Noua noastră clădire este situată pe Avenida 1624 în frumosul centru al orașului Rosada, aproape de magazine și restaurante. Clădirea este la doar un bloc de la gară și la 500 de metri distanță de banda de biciclete (vesti bune pentru cei care folosesc bicicleta ca mijloc de transport!). Sunt atașate fotografii, astfel încât să puteți verifica noua dvs. locuință departe de casă.
  
  Gabriel, directorul nostru în domeniul resurselor umane, va trimite un e-mail tuturor celor care vor primi mai multe informații despre cum să obțină insignele de identificare și cardurile de parcare. Prima noastră zi de lucru va fi de la 1 iulie, va avea loc o întâlnire cu întreg personalul, la orele 9 ascuțite. Sunt încântat să vă întâlnesc cu toți! Cu stimă,
  
  Paul
8
Examinați textul. Înainte de a trimite nota intern sau extern, asigurați-vă că conținutul nu conține erori de ortografie și gramatică. Dacă memoria conține informații sensibile, verificați politica companiei pentru a vedea cine poate edita sau citi textul pentru dvs.
- Examinați textul:
  
  Subiect: Site nou!
  
  Dragi membri ai echipei Rainbow,
  
  Noi, membri ai echipei Purpurina Festas, suntem foarte entuziasmați să vă luăm pe toți la bord și să începem această nouă aventură. Când direcția evenimentelor Rainbow a venit la noi pentru a discuta despre o eventuală fuziune, direcția Purpurina Holidays nu mai poate aștepta la bord! Admiram întotdeauna creativitatea prezentată la fiecare eveniment organizat de Rainbow și nu putem aștepta să începem să fim o familie mare: Rainbow / Glitter.
  
  Deoarece vom extinde locațiile noastre actuale, aș dori să fac o actualizare a căutării noastre pentru un birou suficient de mare pentru a menține personalul nostru:
  
  Am găsit un nou loc frumos și am semnat un contract de închiriere!
  
  Noua noastră clădire este situată pe Avenida 1624 în frumosul centru al orașului Rosada, aproape de magazine și restaurante. Clădirea este doar un bloc de la gară și la 500 de metri distanță de o cale de biciclete (veste mare pentru cei care folosesc bicicletele ca mijloc de transport!). Atașat sunt fotografii pentru tine pentru a verifica noua casă departe de casă |. Gabriel, directorul nostru de resurse umane, trimite un e-mail pentru toată lumea, cu mai multe informații despre cum să obțineți ecusoane de identitate și trece de parcare. Prima noastră zi de lucru va fi de la 1 iulie, va avea loc o întâlnire cu întreg personalul, la orele 9 ascuțite. Sunt încântat să vă întâlnesc cu toți! Cu stimă,
  
  Paulo.
  
  ✓Review realizat pentru corectarea gramaticii.

sfaturi

Utilizați primul nume al destinatarului. Numele prin care o persoană este chemată într-o situație socială este adesea diferită de numele prin care se face referire într-un mediu de afaceri.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit