Organizarea timpului cu înțelepciune

Am auzit cu toții că afirmația că nu sunt suficiente ore într-o zi pentru a face tot ce trebuie făcut, nu-i așa? Unele abilități fundamentale de organizare și de gestionare a timpului vă pot ajuta să maximizați orele zilei. Aflați cum să vă organizați ziua cu înțelepciune pentru a face mai multe lucruri pentru același timp disponibil.

conținut

Pași
Metoda 1identificarea modului în care vă petreceți timpul
Metoda 2evitați distragerile
Metoda 3folosirea timpului eficient
Avertismente
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Identificarea modului în care vă petreceți timpul

Imaginea intitulată Modificați-vă dieta pentru inversarea diabetului Pasul 3

Urmăriți activitățile zilnice. Monitorizați ceea ce faceți de obicei în fiecare zi și marcați timpul petrecut pentru fiecare dintre aceste activități. S-ar putea să fiți surprins să știți cât timp este irosit pe tot parcursul zilei, comparativ cu munca totală făcută.

De asemenea, nu uitați să înregistrați sarcini mundane, cum ar fi pregătirea micului dejun, curățarea casei, scăldatul etc.

Imagine intitulată Timp de trecere la un pas de aeroport 15

Creați un jurnal al activităților într-un notebook. După ce studiați sarcinile zilnice, precum și timpul petrecut în fiecare dintre ele, transmiteți toate aceste informații într-un mod organizat unui notebook. Făcând acest lucru și vizualizând datele pe o singură coală, puteți identifica posibilele modele și probabil zonele în care vă pierdeți timpul.

Transmiteți aceste informații într-o manieră inteligibilă și clară la notebook. Nu vă alăturați activităților separate într-o singură intrare, nu depășiți sarcinile mici și scrieți timpul exact petrecut pe fiecare în timpul zilei.
Clasificarea anumitor tipuri de activități vă poate ajuta foarte mult. De exemplu: scrieți lucrările de uz casnic albastru, activitățile legate de lucrul în roșu și momentele de petrecere a timpului liber în negru. Acest lucru vă va ajuta să vizualizați cât timp este petrecut în fiecare categorie.

Imaginea intitulată Introduceți un tampon pentru prima dată Pasul 14

Evaluați modul în care este cheltuit timpul. O oră pe zi culcată pe canapea, făcând nimic? Două ore pentru a decide unde să ia prânzul? Opt ore de navigare pe Internet? Căutați modele în modul în care petreceți ziua și determinați ce este necesar și ce nu este necesar.

Pierdeți timp pentru lipsa de auto-control? De multe ori te amânați? Sunteți o persoană cu multe responsabilități? Acestea sunt câteva dintre întrebările care trebuie să răspundă în timpul analizei modului în care vă petreceți ziua.
Puteți ajunge la concluzia că întrerupeți anumite activități pe parcursul zilei în moduri care nu au sens. De exemplu, probabil că nu este o alegere înțeleaptă să lucrați timp de 30 de minute și apoi să rezolvați problemele banale, apoi să vă întoarceți la muncă timp de încă o jumătate de oră. Puteți rămâne mai concentrat și mai productiv dacă lucrați pentru o oră întreagă și faceți mai târziu problemele banale.
Cel mai bine este să vă ocupați de treburile voastre în "bucăți mai mari". În această metodă, dedați o anumită perioadă de timp unei singure sarcini fără distragere.

Imaginea intitulată Stall for Time Pasul 5

Efectuați unele ajustări. Acum, că aveți mai mult control asupra divizării timpului dvs., începeți să efectuați unele ajustări ale programului dvs. Nu uitați să identificați zonele care nu pot sau nu ar trebui reduse. Nu este doar pentru că o activitate durează mult timp pentru a pierde timpul.

Imaginea intitulată Opriți timpul de risipire Pasul 5

Dacă petreceți trei ore pe zi prin trimiterea de e-mailuri legate de muncă, este foarte puțin probabil să reduceți timpul petrecut în această activitate. Cu toate acestea, dacă trimiteți de obicei patru sau cinci e-mailuri personale între e-mailurile de lucru, puteți reduce timpul petrecut în trimiterea de e-mailuri.

Imaginea intitulată Opriți timpul de risipire Pasul 4

Modificați-vă obiceiurile și modelele. Indiferent de problema dvs. de gestionare a timpului, puteți găsi o soluție pentru aceasta. După ce ați decis unde vă pierdeți timpul și cum trebuie să îl cheltuiți, va trebui să depuneți eforturi mari pentru a vă schimba obiceiurile de gestionare a timpului.

Dacă petreceți prea mult timp cu curățarea casei sau cu gătitul, angajați o servitoare sau un bucătar. Pentru unii oameni, timpul lor este mai mult decât bani.
Poate vă petreceți o mare parte a zilei dvs. navigând pe Internet fără un scop specific. În acest caz, puteți restricționa anumite site-uri sau conturi de rețele sociale în momentele în care ar trebui să lucrați la o altă activitate.

Metoda 2
Evitați distragerile

Imagine cu denumirea Be Productive Step 15

Identificați distragerile de zi cu zi. Acestea sunt cele mai mari amenințări pentru utilizarea cu înțelepciune a timpului tău. Încercați să identificați ce tipuri de activități sau care au tendința de a pierde timpul. Puteți evita factorii responsabili cu pierderea timpului, fiți un prieten care nu se oprește să vorbească sau să vizioneze videoclipuri pe internet.

Dacă petreceți o mare parte a timpului pe ceva care nu produce rezultate dorite, este posibil ca această activitate să fie doar o distragere a atenției în viața ta.
Dacă lucrați într-un birou, probabil veți vedea o mulțime de colegii dumneavoastră ca distragere a atenției. Evitați discuțiile mici în timpul programului de lucru. Cu toate acestea, rețineți că atitudinea dvs. la locul de muncă este la fel de importantă pentru dezvoltarea carierei dvs. ca și abilitatea de gestionare a timpului, așa că nu fiți nepoliticos față de colegii dvs.

Imagine cu denumirea Be Productive Step 8

Evitați conversațiile de lungă durată. Dacă vă petreceți o mulțime de timp pe apeluri de lungă durată, poate fi necesar să ajustați acest obicei. În general, puteți produce mai multe întâlniri față în față decât la telefon - evitați să vorbiți de lungă durată.

Multe discuții telefonice, în special la începutul sau la sfârșitul apelului, includ conversații inutile și inutile. Fiți conștienți de faptul că oamenii încearcă să își piardă concentrarea atunci când vorbesc la telefon. Întâlnirile face-to-face tind să servească pentru a face față exclusiv problemelor profesionale. Acest lucru se datorează faptului că, în cadrul întâlnirilor față în față, cei implicați nu sunt înconjurați de distragere.

Imaginea intitulată Opriți timpul de risipire Pasul 1

Nu navigați pe internet în exces. Mulți oameni folosesc internetul ca instrument esențial pentru îndeplinirea unor sarcini. Cu toate acestea, mulți alții sunt vinovați de navigarea printre știri inutile, titluri sportive și fotografii de celebrități sau animale de companie. Rămâi concentrat în timp ce navigați pe internet. Există programe disponibile care blochează anumite aplicații, site-uri web și domenii, ajutându-vă să reduceți distragerile cauzate de internet.

Evitați să accesați Facebook, Twitter și alte site-uri de socializare în momente când trebuie să vă concentrați asupra altor activități.
Utilizarea Google pentru a căuta diverse subiecte este, de asemenea, o modalitate foarte ușoară de a genera distragere. S-ar putea să constatați că cercetați doar o simplă informație, dar înainte să o știți, veți ajunge să petreceți mai mult de trei ore pentru a cerceta subiecte inutile.

Imaginea intitulată Găsiți pacea interioară Pasul 9

Utilizați o avertizare "Nu deranjați". Probabil că ați văzut aceste avertismente atârnând pe ușile camerelor de hotel. Poate fi destul de eficient într-un birou sau într-un alt mediu de lucru. Luați una dintre aceste avertismente data viitoare când vă duceți la un hotel sau tipăriți anunțul dvs. și atârnați-l pe ușa biroului sau a stației de lucru atunci când este necesar. Acest lucru va încheia discuțiile care vă distrag atenția.

Dacă lucrați acasă, este extrem de important să aveți un spațiu de lucru dedicat pentru dumneavoastră. Evitați să lucrați în zonele comune ale casei dvs., deoarece televiziunea, telefonul și jocurile video pot crea distragere.

Imagine intitulată Fii un scriitor de succes independent când ai copii Pasul 13

Luați timp pentru distragerile inevitabile. Există unele distrageri care pot fi mai greu de evitat. Uneori, șeful dvs. poate dori să aibă o conversație mai socială cu dvs. sau un membru al familiei dvs. poate avea nevoie de ajutor cu unele lucruri. Indiferent de situație, atunci când planificați înainte, nu va trebui să utilizați timpul rezervat pentru proiectele și activitățile importante.

Metoda 3
Folosirea timpului eficient

Scrieți ce trebuie făcut. Nu vă bazați exclusiv pe memoria dvs. pentru a vă aminti sarcinile care trebuie făcute. Scrieți tot ce trebuie să faceți pe o bucată de hârtie și să aveți această listă în mână pentru a vă atinge obiectivele.

Chiar dacă sună ca o activitate simplă sau banală, scrie-o pe hârtie. Lista dvs. ar trebui să fie completate cu mici comentarii, cum ar fi "Apel Bruno", "Verificați marjele de profit" sau "Trimiteți e-mail șefului meu".
Aveți un notepad mereu la îndemână pentru a nota sarcinile la pasul în care acestea apar. Chiar dacă credeți că vă veți aminti să le scrieți mai târziu, acest lucru poate fi ușor uitat.

Imaginea intitulată Crearea unui plan de pierdere în greutate care funcționează pentru dvs. Pasul 5

Utilizați un calendar. Pur și simplu adăugarea unui calendar sau a calendarului la setul de instrumente al organizației vă poate ajuta să vă organizați mai eficient timpul. Scrieți în ea toate termenele, proiectele sau întâlnirile care se adaugă la agenda dvs. Luați timp în fiecare dimineață pentru a verifica activitățile zilei pentru a afla ce va trebui să faceți.

Oprirea timpului de pierdere a imaginii Pasul 12

Evitați să programați două întâlniri în același timp. Organizați-vă programul astfel încât să nu vă compromiți timpul cu multe evenimente sau proiecte simultan. Verificați programul înainte de a vă de acord să faceți ceva pentru a vă asigura că veți avea la dispoziție acel timp. Acest lucru vă ajută la menținerea timpului organizat și întotdeauna în acord cu programul dvs.

Omiteți distragerile. Organizați-vă productiv timpul eliminând elemente care pot distrage atenția sau pot provoca un anumit fel de întârziere. Păstrați televizorul și jocul video din zona dvs. de studiu sau lucrați pentru a vă concentra pe sarcinile care trebuie îndeplinite mai întâi, lăsând distracția după.

Imaginea intitulată Gazdă în Sleepover atunci când știi că umezi patul Pasul 2

Prioritizați-vă sarcinile. Gestionați-vă timpul cu înțelepciune planificând să îndepliniți cele mai importante sarcini sau cu termene mai scurte mai întâi. Marcați aceste activități în calendar cu un marcator de text sau un autocolant mic. Identificați-le ca prioritate de vârf, astfel încât să aveți suficient timp pentru a le completa. Apoi, lucrați la activitățile mai puțin importante și urgente.

Fiți gata să schimbați din când în când prioritățile. Se întâmplă neprevăzut și pot necesita atenția dumneavoastră. S-ar putea să trebuiască să nu mai faci ceea ce faci și să redirecționezi timpul și efortul spre o nouă sarcină de ultim moment. Trebuie doar să aveți grijă ca acest lucru să nu se întâmple prea des.
Dacă vă reorientați în mod constant prioritățile pentru această zi, există ceva în neregulă. În timp ce se așteaptă ajustări minime, dacă trebuie să le faci în mod consecvent, poate fi un semn că nu reușești să dai prioritate activităților în mod corect.

Imaginea intitulată Creați o schemă de studiu Pasul 4

Fii realist. Permiteți-vă o perioadă realistă de timp pentru a îndeplini fiecare sarcină. Dacă credeți că o activitate se poate face între o jumătate de oră și o oră, luați o oră pentru ao face. A fi realist cu privire la timpul necesar pentru a finaliza sarcinile vă împiedică să vă simțiți copleșiți sau întârziate în legătură cu celelalte activități ale zilei.

Este întotdeauna mai sigur să erați pe partea de precauție și să aveți mai mult timp decât este necesar. Dacă ați terminat sarcina înainte, veți fi liber să treceți la următoarea activitate care, în final, nu ar trebui să vă influențeze productivitatea.

Imaginea intitulată Creați o schemă de studiu Pasul 1

Planificați elementele de bază. Nu uitați să includeți în programul dvs. timp pentru lucrurile de bază de la o zi la alta, cum ar fi mâncarea și scăldatul. Aceste lucruri pot părea obișnuite, dar este important să le acordați timp pentru a le face împreună cu celelalte sarcini din programul dvs. pentru a vă asigura că nu le ignorați și că nu întârzie.

Imaginea intitulată Dezvoltarea obiceiurilor alimentare sănătoase Pasul 1

Utilizați un sistem de mementouri. Utilizați un memento simplu în plus față de calendarul dvs. pentru a vă ajuta să vă amintiți sarcinile și termenele importante. utilizare post it sau alerte vocale de pe telefonul mobil pentru a vă reaminti să faceți ceva sau că aveți ceva programat. Acest sistem vă va ajuta să vă amintiți întâlnirile.

Evitați încrederea altora să vă reamintească ceva. La fel ca tine, ei pot, de asemenea, uita.
Dacă ceva este foarte important, organizați mai multe mementouri pentru tine. S-ar putea să vă lăsați neobservați o alertă post-it sau de telefon.

Imagine intitulată Ajutor pentru victimele inundațiilor Pasul 7

Cereți ajutor. Adresați-vă pe cineva pentru ajutor și delegați sarcini mai mici dacă aveți nevoie de ele. Puneți mândria deoparte și cereți-i pe cineva să facă mici gospodării sau să pregătească cina când sunteți prea ocupat. Acest lucru vă poate ajuta foarte mult să vă mențineți programul.

Delegați sarcini de responsabilitate numai persoanelor instruite. Nu este suficient să alegeți o persoană care să facă pur și simplu lucrarea. Trebuie făcut bine.
Nu lăsați să cereți ajutorul altora devine un obicei. Acest lucru va da impresia că nu aveți abilități de gestionare a timpului. În plus față de căutarea leneș și nemotivat.

Imagine cu denumirea Be Productive Pasul 5

Măsurați productivitatea. Din când în când, este necesar să întrerupeți și să analizați realizările dvs., performanța dvs. și timpul petrecut. Luarea în considerare a acestor caracteristici ale muncii și vieții dvs. vă poate ajuta să efectuați modificări ale orarului zilnic și ale modelelor, obținând rezultate surprinzător de eficiente.

Image cu titlul Fii mai productiv Pasul 8

Dă-ți o răsplată. Lucrul greu sau prea des poate duce la oboseală, ceea ce face dificilă concentrarea asupra altor sarcini. Deci, faceți timp pentru a sărbători realizările dvs. din când în când și pentru a vă oferi o recompensă cu ceva ce vă place cu adevărat.

Asigurați-vă că utilizați timpii de întrerupere pentru a vă distra. Deconectați telefonul mobil de la locul de muncă și evitați să răspundeți la e-mailuri. Prin combinarea muncii cu timpul petrecut în timpul liber, nu vă veți recompensa sau vă veți evita oboseala.
Dacă lucrați de luni până vineri, luați sfârșitul săptămânii. Dacă ați lucrat timp de trei luni consecutive pe un proiect, faceți o scurtă vacanță la sfârșitul acestuia.