Cum să mențineți o agendă zilnică

Este dificil să înveți să echilibrezi diferitele obligații ale vieții. Munca, școala și slujbele zilnice se pot aduna, în timp ce prietenii și familia cer ajutor. De asemenea, este important să vă petreceți timpul având grijă de voi înșivă. Când țineți un program zilnic, aceste sarcini par mai ușor de gestionat. Planificând o agendă, puteți să vă echilibrați obiectivele pe termen scurt și lung, ceea ce vă va ajuta să prioritizați ceea ce este important în viața voastră.

conținut

Pași
Metoda 1planificarea unei agende zilnice
Metoda 2echilibrarea obligațiilor pe termen scurt cu obiective pe termen lung
Metoda 3enervant în agenda ta
Metoda 4separarea unui timp pentru tine
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Planificarea unei agende zilnice

Imaginea intitulată Mențineți la un program zilnic Pasul 1

Aflați cum vă petreceți timpul. Înainte de a ști cum să optimizați timpul, încercați să obțineți o idee bună despre cum vă ocupați deja de sarcinile zilnice. Dacă mergi la școală sau la serviciu, aceste perioade sunt deja gestionate. În timpul liber, aveți mai multă flexibilitate.

Urmați modul în care vă petreceți timpul timp de câteva zile. Scrieți exact ceea ce faceți în fiecare zi: jucați jocuri video sau curățați casa? Faceți o listă de activități și cât de mult timp cheltuiți pe ele.

Imaginea intitulată Păstrați la un program zilnic Pasul 2

Faceți o estimare a timpului petrecut la școală, la locul de muncă sau în alte locuri. Este posibil să vă petreceți o perioadă bună de timp doar trecând de la un loc la altul. Acesta este timpul necesar pentru mentinerea organizatiei si indeplinirea sarcinilor esentiale. Scrieți cât durează de obicei această schimbare și să vă alocați suficient timp în programul dvs. pentru a vă deplasa de la o locație la alta.

Reglați programul pe baza acestor momente.

Imagine intitulată Keep to a Schedule zilnice Pasul 3

Află când ești cel mai productiv. Gândiți-vă la modul în care vă veți structura diferitele sarcini pe măsură ce creați programul dvs. zilnic. Rearanjarea unora dintre ei pentru a maximiza productivitatea poate fi o idee bună. De exemplu, aflați când câștigați mai mult la locul de muncă. Determinați în ce moment al zilei sunteți cel mai expus riscului de distragere a atenției, răspunzând la telefon sau răspunzând la e-mailuri. S-ar putea să găsiți că lucrați mai bine dimineața devreme și că sunteți bombardați de apelurile telefonice în după-amiaza.

Imaginea intitulată Mențineți la o programare zilnică Pasul 4

Fiți atenți la cât de mult rutinele vă afectează viața de zi cu zi. Păstrarea unui program zilnic are multe de-a face cu învățarea modului în care rutinele vă afectează viața de zi cu zi. Uneori aceste rutine pot fi obiceiuri proaste, care de fapt vă împiedică să vă distrați sau să atingeți obiective. Altele sunt necesare pentru ca astfel de lucruri să se întâmple. Pe măsură ce experimentați cu planificarea timpului, gândiți-vă la rolul de rutină pe care îl aveți deja în viața voastră.

De exemplu, este posibil să observați un model în rutina dvs. care vă face obosiți în timp ce faceți ceva ce vă place. După această activitate, nu mai simțiți dorința sau energia de a face altceva, cum ar fi lucrul pentru a atinge un obiectiv mai mare. Pe de altă parte, vă puteți petrece tot timpul, satisfăcând o cerere socială după alta, fără a avea niciodată un moment pentru voi. Atât o rutină, cât și cealaltă pot degrada bunăstarea - deci este important să acordați atenție modului în care vă afectează.
Pe măsură ce începeți să observați rutinele din viața voastră, ceea ce face mai greu să atingeți obiectivele sau să obțineți ceea ce doriți, gândiți-vă la modalități de a le schimba pentru a vă folosi mai bine timpul. Acestea pot fi simple măsuri, cum ar fi limitarea anumitor activități. Puteți crea o regulă și vă permiteți doar să jucați jocuri video după ce ați terminat o sarcină legată de un obiectiv pe termen lung, de exemplu. Sau poate trebuie să înveți să spui nu când oamenii cer favoare, ca să te poți concentra asupra ta.

Imaginea intitulată Păstrați la un program zilnic Pasul 5

Scăderea timpului pierdut. Unele părți ale zilei pot părea o pierdere de timp. Multe sunt, eventual, inevitabile, cum ar fi prinderea trenului dimineața sau plecarea la oficiul poștal la prânz atunci când este mai plină. Aruncați o privire la calendar și aflați la ce momente pierdeți timpul. Gândiți-vă cum puteți rearanja programul dvs. pentru a diminua timpul pierdut.

Dacă nu puteți rearanja lucrurile, vedeți dacă puteți face mai multe sarcini simultan. Luați autobuzul dimineața pentru a avea un timp liniștit. Este posibil ca în acest moment să puteți lua cafea în timp ce citiți o carte.

Imaginea intitulată Păstrați la o programare zilnică Pasul 6

Planificați-vă ziua cu o noapte înainte. În general, cel mai bine este să planificați înainte. Dacă nu ați realizat niciodată un program înainte, este posibil să dureze ceva timp pentru a vă pune problema. Nu vă așteptați să lăsați totul drept în prima zi sau chiar în prima săptămână.

Faceți o schiță a agendei pentru a doua zi, listați toate activitățile pe care doriți să le finalizați și cantitatea de timp pe care doriți să o cheltuiți pe fiecare. Lăsați puțin spațiu pe măsură ce vă obișnuiți să vă luați timpul.

Metoda 2
Echilibrarea obligațiilor pe termen scurt cu obiective pe termen lung

Imaginea intitulată Mențineți la un program zilnic Pasul 7

Includeți obiectivele pe termen lung în activitățile dvs. zilnice. Deși imaginarea a ceea ce trebuie făcut în fiecare zi pare a fi ceva simplu, acest lucru poate fi de fapt cel mai greu și cel mai esențial pas pentru oricine dorește să învețe cum să păstreze un program zilnic. Nu este întotdeauna ușor să dai seama care sunt obiectivele tale și să le atingi. În același timp, ceea ce doriți să faceți în acest moment ar putea să nu fie în concordanță cu obiectivele pe termen lung. Cel mai bine este să echilibrați aceste lucruri cât mai mult posibil decât să vă concentrați pe unul sau altul.

Stabiliți obiective pe termen lung. Aveți o carieră în minte pe care doriți să o urmăriți? Cunoașteți pe cineva cu care doriți să vă consolidați prietenia? Poate vrei să înființezi o echipă sportivă la școală. Oricare ar fi obiectivele dvs., scrierea acestora pe hârtie le poate face să pară mai concrete decât dacă acestea rămân doar imagini în capul tău.
Faceți o listă cu lucrurile mici pe care le puteți face pentru a începe să vă apropiați de aceste obiective și pentru a face o singură dată în fiecare zi pentru a face aceste activități.

Imaginea intitulată Păstrați la o programare zilnică Pasul 8

Separați obiectivele pe care le-ați atras de la cele pe care le-ați stabilit. Primirea de sfaturi de la alte persoane este utilă oricui care stabilește obiective, dar este important să recunoaștem obiective care sunt chiar relevante pentru propriile voastre dorințe. Agenda dvs. zilnică poate avea în continuare obligații care nu sunt aliniate la obiectivele proprii.

De exemplu, tatăl tău vrea să devii ceva specific, ca un doctor sau un avocat? Desi aceste dorinte sunt adesea asociate cu dorinta parintilor ca copiii sa fie fericiti si de succes, acele alegeri nu le pot face fericiti. Să vorbești cu părinții tăi despre modul în care dorințele lor le pot limita independența este un prim pas spre un confort mai mare în descoperirea acestor lucruri pentru tine. Cel mai rău lucru pe care îl puteți face este să vă petreceți viața făcând ceea ce doresc ceilalți, fără a afla ce vă face cu adevărat fericiți.
Prin evidențierea propriilor lor pe termen lung, aflați cum se leagă de așteptările celorlalți despre dumneavoastră. Este posibil să nu reușiți să vă eliminați complet obligațiile și așteptările altora, dar puteți începe să vă concentrați mai mult pe obiectivele dvs.

Imaginea intitulată Păstrați la o programare zilnică Pasul 9

Prioritizați lista de sarcini. Asigurați-vă că există elemente din lista de sarcini care trebuie făcute la timp. Alte lucruri pot aștepta. Pe măsură ce planificați fluxul de rutină zilnică, acordați timp pentru cele mai urgente sarcini.

Poate că aveți anumite activități care sunt la fel în fiecare zi, în timp ce altele se întâmplă o dată. Este posibil să fie necesar să ajustați programul pentru a acoperi aceste activități unice. Puteți chiar să le planificați în programul zilnic. Marcați un bloc de timp pe zi ca timp "flexibil". Acesta poate fi folosit pentru a rezolva situații neprevăzute. Dacă nu aveți o sarcină pentru acea zi, încercați să utilizați acel moment pentru a vă deplasa spre un obiectiv pe termen lung, cum ar fi mergeți la sală de gimnastică sau la chitara de antrenament.

Metoda 3
Enervant în agenda ta

Imaginea intitulată Păstrați la o programare zilnică Pasul 10

Găsiți cea mai bună modalitate de a vă înregistra programul. Observând că este una dintre cele mai bune modalități de a vă asigura că veți fi pe drumul cel bun. Dacă aveți acces ușor la calendar, vă veți putea obișnui să îl verificați în mod regulat. Aflați ce metodă funcționează cel mai bine pentru dvs. ori de câte ori trebuie să vă amintiți următorul articol din listă.

Unii oameni preferă să noteze o agendă fizică, de hârtie. Altele vin cu un notebook sau un comprimat. Există câteva aplicații de planificare utile pentru telefoanele mobile.
Dacă utilizați un computer sau un telefon mobil pentru a vă înregistra calendarul, puteți să vă setați mementouri pentru a vă informa când se apropie sarcini importante.

Imaginea intitulată Păstrați la un program zilnic Pasul 11

Setați-vă ziua în segmente de 30 de minute. Când începeți să vă dați seama de rutina zilnică, împărțiți ziua în segmente de jumătate de oră. Aceste perioade de timp sunt ușor de gestionat și puteți să le îndepliniți anumite sarcini. Nu va trebui să planificați rutina în fiecare minut.

Imagine intitulată Mențineți la un program zilnic Pasul 12

Puneți mai întâi activitățile necesare pe ordinea de zi. Veți avea obligații în timpul zilei care trebuie îndeplinite la anumite momente. De exemplu, trebuie să vă lăsați copiii la școală la ora 8:00 și să le ridicați la ora 13:00. Plasați mai întâi acest tip de activitate pe ordinea de zi.

Imaginea intitulată Păstrați la un program zilnic Pasul 13

Puneți timpul "flexibil". Odată ce ați pus obligațiile pe ordinea de zi, căutați buzunare de timp care nu necesită activități specifice. Acesta este considerat timp flexibil. Apoi, analizați-vă obiectivele pe termen lung și începeți să vă încadrați în agendă activitățile care vă vor ajuta să atingeți aceste obiective.

Timpul flexibil poate fi folosit și pentru situații neprevăzute sau alte activități care apar în ultima oră.

Imagine intitulată Mențineți la un program zilnic Pasul 14

Verificați agenda foarte mult. În timp ce vă obișnuiți cu asta, verificați-l des. Acest lucru vă va ajuta să vă reamintim de activitățile planificate și, de asemenea, vă veți menține orientat, astfel încât să nu petreceți prea mult timp pe o singură sarcină sau activitate.

Imagine intitulată Mențineți la un program zilnic Pasul 15

Reglați programul după cum este necesar. Pe măsură ce începeți să lucrați pe ordinea de zi în fiecare zi, veți putea măsura experiența. Efectuați modificări în funcție de timpul pe care îl cheltuiți pentru fiecare sarcină.

Includeți obiectivele pe termen lung pentru a le putea atinge.

Metoda 4
Separarea unui timp pentru tine

Imaginea intitulată Păstrați la o programare zilnică Pasul 16

Gândiți-vă la idei care să vă îngrijească. Separarea timpului pentru tine este importantă nu numai pentru productivitate și pentru satisfacerea cerințelor sociale - poate contribui, de asemenea, la bunăstarea și sănătatea ta. Cercetătorii au descoperit, de exemplu, că studenții care fac timp pentru ei înșiși să se ocupe mai bine de stres și să aibă mai mult succes în atingerea obiectivelor tale.

Grijă de tine este un lucru diferit pentru fiecare persoană și poate include meditație, napping, joc video, chemarea unui prieten sau alte activități. Aflați ce activități vă funcționează cel mai bine și dați plăcere sau diminuați stresul.

Imaginea intitulată Mențineți la un program zilnic Pasul 17

Puneți un program fix în programul dvs. pentru a avea grijă de dvs. Un program fix este un timp definit dedicat îngrijirii de sine. Chiar dacă înțelegeți că trebuie să aveți grijă de voi înșivă, s-ar putea să nu o faceți decât dacă vă despărțiți timpurile stabilite în mod specific pentru această sarcină.

Verificați un masaj în fiecare lună sau planificați să jucați 30 de minute de jocuri video în fiecare zi. Separarea timpului pentru tine însuți va face mai ușor să ai grijă de unele dintre cele mai neplăcute obligații.

Imagine intitulată Menținerea unui program zilnic Pasul 18

Răsplătește-te pentru îndeplinirea agendei stabilite. Când vă puteți finaliza cu succes ziua pe baza programului pe care l-ați configurat, acordați-vă o recompensă pentru munca dvs. grea. Puteți să lăsați bomboanele preferate în buzunar și să le mâncați când puteți termina o activitate programată. Acest tip de armare pozitivă vă poate ajuta să asociați schimbările funcționale în comportamentul dvs. cu sentimente plăcute.