Cum să rezolvați problemele de frecvență ale angajaților

Problemele de frecvență pot provoca haos la locul de muncă. Distruge comunicarea, creează tensiune și reduce productivitatea. Copierea corectă cu problemele de participare a angajaților vă va ajuta să evitați aceste probleme și să ghidezi echipa în mod eficient.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente

pași

Imaginea intitulată Gestionați un angajat` class=

Stabiliți așteptări clare cu privire la politica de participare. Puteți face acest lucru prin angajarea cuiva în timpul îndrumării angajaților sau includerea informațiilor în manualul angajaților. Indiferent de modul pe care îl alegeți, evidențiați în mod clar și în scris politica.

Imaginea intitulată Gestionați un angajat` width=

Consolidați regulile pe care le-ați stabilit pentru participarea angajaților. Dacă aveți un angajat care adesea ajunge cu întârziere, reamintiți-i regulilor și impune orice dictează politica cu privire la acțiunile disciplinare. Ca regulă generală, dați una sau două avertismente înainte de ao scrie.

Fiți consecvent în execuție. Dacă vă prefaceți că nu ați văzut de câteva ori și nu ați văzut pe alții sau dacă ați manifesta favoritism față de unii angajați, veți ajunge la crearea unui mediu haotic în care nimeni nu respectă regulile.

Sunați angajatul să vorbească atunci când începe să arate semne de probleme de prezență. Această problemă poate fi o întârziere cronică, o boală, un timp excesiv de la locul de muncă sau o acțiune suspectă în legătură cu o absență scuzabilă aparentă. Aflați ce se întâmplă în viața persoanei pentru a încerca să identificați problema. Încercați să găsiți dovezi ale adevărului - cereți funcționarului să aducă un certificat medical sau un necrolog, de exemplu, în funcție de scuză.

Discutați cu angajatul despre politica de apariție și dați-i o copie a manualului angajatului, dacă este cazul. Asigurați-vă că înțelege politicile companiei și le cere să semneze un document care să menționeze acest lucru. Puneți acest document în fișierele angajatului.

Asigurați-vă că angajatul înțelege politicile de concediu plătite și neplatite. Dacă aveți dreptul la o perioadă de vacanță de la companie din cauza bolii, a concediului sau a zilelor de concediu neplatite, vă rugăm să explicați că trebuie să fiți anunțat în avans pentru a vă putea ajusta programul. El ar trebui să vă anunțe că sunteți bolnav și să oferiți un certificat medical dacă politica dvs. impune acest lucru. De asemenea, explicați cine ar trebui să aprobe orice timp de concediu - ar putea fi tu sau un alt supraveghetor, dar să fie clar.

Explicați angajatului tulburat că absența lui creează o muncă suplimentară pentru restul angajaților și acest lucru nu este corect, deoarece nu sunt plătiți mai mult pentru timpul suplimentar și locul de muncă. Când compania este ocupată, este deosebit de important să fii acolo așa cum era planificat. De asemenea, poate crea conflicte interpersonale în cadrul echipei de lucru dacă oamenii își iau timpul liber pentru cineva care nu aderă la politica de participare.

Utilizați politica ca îndrumare pentru acțiunile disciplinare. O notificare scrisă este, în general, adecvată în timpul sesiunii de consiliere cu un avertisment verbal sau scris, conform căruia comportamentul poate avea ca rezultat terminarea dacă este continuată. S-ar putea să renunți la angajat doar pentru un singur motiv sau poate să vă dau o altă șansă în timpul procesului de intervievare a posibilelor surogate. Dacă salariatul primește salariu, luați în considerare deducerea din salariu atunci când absențele ating un anumit nivel.

sfaturi

O politică care este întotdeauna utilă este aceea de a nu tolera defectele fără o cauză dovedită. Ele pot fi inexplicabile și pot cauza terminarea imediată. Odată ce permiteți unui angajat să renunțe la situația nevătămată, alții pot încerca aceeași tactică folosind o altă scuză. Întotdeauna cereți dovada motivului de defecțiune.