Cum să îmbunătățiți concentrarea în muncă

Este foarte ușor să pierzi concentrația la locul de muncă în zilele normale. În aceste momente, idealul este de a încerca să acordați toată atenția sarcinilor. Pentru aceasta puteți folosi câteva trucuri comune, cum ar fi ascultarea muzicii sau guma de mestecat. Dacă doriți ceva pe termen lung, organizați mediul de lucru și limitați timpul inutil pe care îl cheltuiți cu agitarea telefonului mobil sau a computerului.

conținut

Pași
Metoda 1concentrarea tuturor atenției
Metoda 2o mai bună gestionare a timpului
Metoda 3crearea mediului de lucru ideal
Metoda 4Îmbunătățirea concentrației cu obiceiurile pe termen lung
Sfaturi
Avertismente
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Concentrarea tuturor atenției

Imaginea intitulată Îmbunătățirea concentrației la locul de muncă Pasul 5

Ascultați muzică. Puneți un set cu cască pe birou pentru a fi utilizat în intervale. Când terminați o sarcină, respirați profund și ascultați muzică pentru a vă distrage atenția. Doar du-te înapoi la locul de muncă atunci când acest interval este de peste. Pe lângă faptul că ajută la distragerea atenției, muzica (de orice tip) vă poate optimiza concentrarea la momentele potrivite.

Dacă desktop-ul este prea zgomotos, puteți utiliza și căști pentru a bloca sunetele chiar și în timp ce lucrați.
Trebuie să vă placi muzica pe care o ascultați, indiferent de gen. Acest lucru are un impact direct asupra productivității, ceea ce poate crește sau micșora. Alege ceva interesant!
Unii oameni preferă să asculte muzica instrumentală pentru a se concentra asupra muncii. Ascultați ceva în genurile clasice, electronice, bossa nova, reggae etc. sau chiar zgomote albe.

Imaginea intitulată Îmbunătățirea concentrației la locul de muncă Pasul 17

Luați note pentru a vă concentra pe fiecare sarcină. Acest lucru vine la îndemână atunci când participăm la o întâlnire sau ceva și ne pierdem atenția. Notați sau chiar înregistrați ceea ce vorbește vorbitorul pentru a auzi mai târziu.

Dacă vă aflați într-o întâlnire, utilizați un notepad pentru a scrie idei și detalii importante și, astfel, obțineți mai mult entuziasm.
Chiar și a face scribbles ajută la îmbunătățirea cunoașterii și concentrarea, în plus față de a face mintea mai alertă și mai puțin plictisit.
S-ar putea chiar să cereți unui coleg să vă atragă atenția când observați ceva greșit. Pe de altă parte, dacă acest lucru este contraproductiv, este mai bine să încercați să vă concentrați asupra dvs. înșivă.

Imaginea intitulată Îmbunătățirea concentrației la locul de muncă Pasul 6

Opriți telefonul mobil în timp ce lucrați. Păstrați telefonul într-un sertar de îndată ce ajungeți la serviciu sau opriți-l și lăsați dispozitivul cu ecranul în jos. Gândiți-vă doar la pauze - altfel veți fi distrați, mai puțin productivi și mai concentrători.

Dacă sunteți, de asemenea, distras de telefonul corporativ, puneți-l în modul silențios și răspundeți numai la mesaje în timpul pauzelor.
Dacă familia dvs. vă apelează în situații de urgență, dați un număr de colaborator care poate transmite mesajul sau poate redirecționa apelul.

Imaginea intitulată Îmbunătățirea concentrației la locul de muncă Pasul 13

Faceți intervale scurte periodice. Urmăriți ceasul și opriți-l timp de cinci minute la fiecare 25 de minute de producție concentrată. Puteți să mergeți la baie, să vă plimbați în birou, să luați o gustare sau chiar să vă întindeți puțin. Acest lucru vă ajută să controlați mai bine programul și să îmbunătățiți concentrarea, pe lângă aducerea unui sentiment de împlinire a muncii.

Există și cei cărora le place să fixeze ceasul deșteptător pe telefon sau pe computer sau chiar să utilizeze o clepsidră tradițională pentru a ține cont de programul. Dacă întrerupeți o pauză, prelungiți durata următorului.

Imaginea intitulată Opriți alimentarea cu alimente nedorită Pasul 7

Chew gum sau suge pe o bomboană de menta. Acest lucru vă ajută să vă împiedicați să deveniți mai deconcentrată. Dacă nu aveți guma de mestecat, mestecați un băț sau două. Aceste produse îmbunătățesc concentrația și nivelul de energie la locul de muncă. De asemenea, puteți combina guma de mestecat și aroma mentă pentru a obține un avantaj dublu.

Beneficiile gumei de mestecat durează o perioadă scurtă de timp: crește doar concentrația și performanța la locul de muncă timp de aproximativ 20 de minute la un moment dat.

Metoda 2
O mai bună gestionare a timpului

Imaginea intitulată Îmbunătățirea concentrației la locul de muncă Pasul 9

Începeți cu cele mai dificile sarcini. Veți fi, probabil, la putere de vârf la începutul zilei. Dacă da, începeți cu sarcinile care necesită cea mai mare atenție și concentrare sau creativitate. Lăsați cele mai de bază procese până la sfârșitul zilei când sunteți deja obosiți.

Nu împachetați sau amânați sarcini dificile. Veți deveni mai obosiți și mai distrați pe parcursul zilei - cu atât mai mult dacă vă permiteți să faceți procesele mai complicate târziu după-amiaza.

Imaginea intitulată Îmbunătățirea concentrației la locul de muncă Pasul 11

Faceți o singură sarcină la un moment dat. Încercarea de a executa mai multe procese simultan este destul de obositoare. Mai bine vă concentrați asupra finalizării fiecărei misiuni, fără a fi perfectă: dați-vă cât mai bine și, dacă este necesar, faceți unele ajustări mai târziu. În acest fel, puteți seta obiective realiste și puteți relua activitatea chiar și atunci când este întreruptă.

Dacă vă dedicați unei singure sarcini la un moment dat, puteți chiar să o împărțiți în bucăți mai mici. Dacă este necesar, gândiți-vă cum puteți segmenta procesul în proiecte mai mici chiar înainte de a pune mâna în aluat.

Imaginea intitulată Îmbunătățirea concentrației la locul de muncă Pasul 16

Determinați momentul în care sunteți cel mai productiv. Toată lumea devine mai concentrată și mai energizată la un anumit moment al zilei. Notați nivelul de energie pe o scară de la 1 la 10 pentru fiecare oră timp de o săptămână. Apoi, studiați aceste valori pentru a afla când sunteți cel mai dispus să lucrați. În viitor, începeți să planificați cele mai complicate sarcini pentru aceste ocazii.

De exemplu, mulți oameni au atins productivitatea maximă între orele 9:00 și 11:00 și au devenit mai letargici la scurt timp după prânz. Profitați de asta și lăsați sarcinile mai simple pentru perioadele de liniște. Aveți o zi grea.
Cereți colegilor să nu vă deranjeze în această perioadă - cu excepția cazului în care aveți nevoie de ceva urgent.

Imaginea intitulată Îmbunătățirea concentrației la locul de muncă Pasul 12

Desenați propriile termene. Șeful sau managerul dvs. va stabili, probabil, termene mai lungi pentru dvs. Gândiți-vă la ele, stabiliți datele personale pentru fiecare proiect pentru a evita curgarea și concentrarea. În acest fel, veți avea mai mult timp să segmentați ceea ce trebuie să faceți și să luați în considerare intervalele. În cele din urmă, dedați mai mult timp proiectelor care sunt mai problematice decât altele.

De exemplu: Dacă șeful dvs. spune că trebuie să livrați un proiect joi, trageți un termen limită personal pentru a termina 1/3 din sarcină luni, 1/3 marți și 1/3 miercuri - și utilizați ultimul zi pentru a revizui totul.
De asemenea, puteți face liste de sarcini la începutul fiecărei zile. Dacă preferați, faceți-le la sfârșitul zilei (pentru utilizarea următoarei zile lucrătoare). Afișează elementele în funcție de importanță, cele mai urgente la început și cele mai puțin importante la sfârșit. Fii conștient și concis pentru a termina totul.
De asemenea, vă puteți angaja să nu lucrați acasă. În acest fel, veți respecta termenul limită și veți fi mai înclinați să vă concentrați asupra proiectelor aflate încă în birou.

Metoda 3
Crearea mediului de lucru ideal

Imaginea intitulată Îmbunătățirea concentrației la locul de muncă Pasul 1

Lăsați mediul de lucru întotdeauna curat. Este greu să rămâi concentrat și să devii atunci când desktop-ul este o mizerie. Luați cel puțin 15 minute din zi pentru a vă organiza: strângeți hârtiile, aruncați gunoiul, închideți filele dispensabile ale browserului etc. Puteți chiar să vă organizați pentru a doua zi, astfel încât să puteți începe să lucrați într-un spațiu confortabil.

Dacă tu a avea nevoie curățați mediul în mijlocul lucrării, separați maximum cinci minute pentru a organiza. Nu lăsați această sarcină să devină o distragere a atenției.
De asemenea, asigurați-vă că aveți toate resursele necesare în mediul de lucru: șervețele umede, apă, cafea, creioane, pixuri, hârtie etc.

Imaginea intitulată Îmbunătățirea concentrației la locul de muncă Pasul 19

Meditează cu gânduri pline de bucurie. Stați jos, închideți-vă ochii, respirați profund și concentrați-vă asupra unui gând care vă va face fericiți, cum ar fi să mergeți la plajă sau să citiți o carte gustoasă. Păstrați toate celelalte idei care apar. Repetați acest proces timp de 10-20 de minute în fiecare zi.

Meditația la locul de muncă ajută la îmbunătățirea concentrației și reduce simptomele depresiei și anxietății.

Imaginea intitulată Îmbunătățirea concentrației la locul de muncă Pasul 3

Verificați temperatura în încăpere. Temperatura ideală pentru locul de muncă este de 21 ° Celsius. Dacă nu este posibil să mențineți acest număr exact, cel puțin setați aparatul de aer condiționat să varieze între 20 ° și 25 °. Dacă locul devine prea fierbinte, veți fi fierbinți și letargici - dacă va deveni prea rece, veți fi mîni sau chiar bolnavi.

Stați într-un scaun confortabil. Chiar și acest lucru poate ajuta la concentrare. Adoptați postura dreaptă, sprijiniți spatele pe spătar și vedeți dacă este la înălțimea corectă în raport cu masa.

Imaginea intitulată Îmbunătățirea concentrației la locul de muncă Pasul 7

Puneți computerul în modul de repaus când nu îl utilizați. Dacă aveți ceva de făcut, nu trebuie să utilizați aparatul, opriți monitorul și apoi reporniți-l numai când este necesar. De asemenea, când utilizați computerul, limitați numărul de file deschise și accesul la rețelele sociale, astfel încât să nu vă distrageți.

De asemenea, puteți dezactiva notificările prin e-mail, care sunt, de asemenea, foarte atenți, pentru a rezista nevoii de a răspunde la mesaje.

Imaginea intitulată Îmbunătățirea concentrației la locul de muncă Pasul 2

Decorează mediul de lucru cu plante și flori proaspete. Pune o mica planta pe masa si una mai mare pe podea. Cumpărați ceva care nu are nevoie de lumină cât mai mare (dacă nu există o fereastră în apropiere). Aceste plante vor face aer proaspăt și poate chiar ajuta la reducerea stresului la fața locului.

Cu plante, puteți fi mai înclinați să deschideți ferestrele și expuneți-vă la lumina naturală și sănătoasă a zilei.

Metoda 4
Îmbunătățirea concentrației cu obiceiurile pe termen lung

Imaginea intitulată Îmbunătățirea concentrației la locul de muncă Pasul 14

Începeți să utilizați un calendar fizic sau virtual. Înregistrați toate întâlnirile dvs., precum și timpul necesar pentru fiecare activitate: apeluri telefonice, proiecte, întâlniri etc. Vedeți toată ziua în fiecare dimineață pentru a afla ce urmează.

Dacă este posibil, opriți participarea la întâlniri care nu sunt disponibile. Gândiți-vă dacă acestea vor contribui la productivitatea dvs. la locul de muncă și nu încercați să faceți mai mult decât ceea ce vă stă la dispoziție. Este bine să-i spuneți superiorii că sunteți copleșiți.

Imaginea intitulată Îmbunătățirea concentrației la locul de muncă Pasul 15

Ia ceva timp pentru a recupera energiile. Relaxați-vă când nu lucrați: mergeți la o plimbare, practicați hobby-uri, petreceți timp cu prietenii și familia, mergeți la restaurantele preferate etc. Puteți deveni chiar mai concentrat dacă investiți în propria bunăstare.

Imaginea intitulată Îmbunătățirea concentrației la locul de muncă Pasul 20

Adoptați obiceiuri sănătoase. Mâncați mese sănătoase și echilibrate, în special la micul dejun. Aveți grijă de corpul dumneavoastră și practicați exerciții în mod regulat - de preferință dimineața (ceea ce vă poate ajuta concentrarea și mai mult). Evitați fumatul și băutul. Toate aceste activități sporesc nivelul endorfinei din organism și, prin urmare, îmbunătățesc productivitatea. În cele din urmă, trebuie să dormi suficient pentru a fi întotdeauna energizată și dispusă.

Nu exagerați consumul de cafeină pentru a crește productivitatea. Substanța poate da chiar un izbucnire de energie, dar lasă corpul deshidratat.
Încercați să vă mișcați foarte mult pe parcursul înregistrării. De exemplu, lucrați puțin pe picioare, în loc să stați toată ziua sau să faceți exerciții la prânz.

Imaginea intitulată Îmbunătățirea concentrației la locul de muncă Pasul 18

Gândiți-vă la aplicațiile practice ale muncii dvs. Este foarte ușor să pierdeți atenția atunci când munca zilnică implică procese birocratice și abstracte. Gândindu-te astfel, vă puteți energiza și concentrați asupra scopurilor practice ale lucrurilor pe care le faceți. De exemplu, dacă lucrați pe piața de publicare, gândiți-vă la utilitarul pe care editorul îl publică pentru cititori. Poate că asta adaugă o atingere pozitivă energiei tale.

Gândiți-vă la factorii specifici care vă lasă fascinați sau sunteți interesați de ceea ce faceți. De exemplu: dacă proiectul dvs. curent ar putea veni pentru a ajuta nevoile altcuiva, gândiți-vă "ofer un serviciu unei ființe umane".

Imaginea intitulată Îmbunătățirea concentrației la locul de muncă Pasul 8

Lucrați cu oameni organizați. Acest lucru nu este întotdeauna posibil, dar încercați să vă înconjurați cu colegii care au aceeași etică ca și dumneavoastră. Ele pot genera stimulente în momente de descurajare și chiar de companie în timpul de relaxare. În plus, este foarte cool să te simți parte dintr-o echipă.

sfaturi

De asemenea, puteți încerca să aromatizeze mediul de lucru. Unele arome cum ar fi mentă îmbunătățesc concentrația, precum și guma de mestecat din aceste arome (după cum sa menționat mai sus).
Răsplătește-te pentru fiecare obiectiv realizat. În acest fel, veți continua să luptați până când aveți sarcini complicate sau consumatoare de timp.
Încercați să faceți lucruri în afara muncii pentru a vă ascuți creierul, cum ar fi cititul, puzzle-urile sau altele asemănătoare.