Cum să scrieți o scrisoare pentru sfaturi

Din când în când, avem nevoie pentru a cere sfaturi sau de a căuta locuri de muncă, îmbunătățirea relației cu prietenul ei, care se ocupă cu intimidarea sau de a descoperi ce măsuri să ia în prima paixão- acestea sunt doar câteva dintre circumstanțele care pot face să vă întreb pentru un al doilea aviz . Căutarea ajutorului prin scriere este diferită de a face față în față, deoarece trebuie să gândiți înainte și cu atenție, să oferiți toate informațiile necesare despre situație și să adresați întrebări adecvate.

conținut

Pași
Metoda 1scriind scrisoarea
Metoda 2formatarea literei
Metoda 3alegerea destinatarului
Sfaturi
Avertismente
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Scriind scrisoarea

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare solicitând sfaturi Pasul 1

Introduceți-vă. Dacă persoana nu vă cunoaște, includeți un scurt paragraf introductiv la începutul paginii după salut - adăugați câteva informații despre cine sunteți și de ce scrieți.

Pentru un cronicar care oferă consiliere părintească, scrie: "Ma numesc Ana Clara dos Santos, am 36 de ani și am două fiice". Nu implicați slujba dvs. decât dacă vă întrebați cum să creșteți copiii care lucrează cu normă întreagă.
De asemenea, dacă destinatarul nu vă cunoaște, spuneți-i cum ați găsit-o. De exemplu: "Prietenul meu [nume] mi-a indicat și a spus că mă poți ajuta."

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare care solicită sfaturi Pasul 2

Explicați de ce scrieți. După intrare (dacă este necesar), mergeți direct la punct și explicați de ce scrieți scrisoarea. Există multe moduri de a fi educați, cum ar fi:

"Vă scriu pentru a întreba dacă mă puteți ajuta cu ..."
"Aș aprecia dacă ați putea să mă sfătuiți ..."
"Vă scriu pentru a cere sfatul dvs." -
"Mă întreb dacă mă puteți ajuta cu o problemă".

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare solicitând sfaturi Pasul 3

Specificați ce sfat doriți. Alegeți trei sau cinci întrebări pe care doriți să le răspundeți și le scrieți. Nu scrieți o listă uriașă de întrebări dificile, care ar dura câteva ore pentru a răspunde: cu cât sunt mai scurte și mai directe, cu atât sunt mai mari șansele de răspuns la scrisoare.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de întrebare pentru sfat Pasul 4

Explicați pe scurt de ce aveți nevoie de ajutor. Dacă întrebiți o problemă sau o situație pe care ați încercat (dar nu ați reușit) să o rezolvați singuri, scrieți ce tactici au fost folosite și de ce nu par să funcționeze.

Deci, consilierul va vedea că nu ești leneș și ai nevoie de ajutor. Mai mult, economisește timp și efort: nu va sugera ceva care a fost deja încercat.
De exemplu, atunci când cereți sfaturi despre cum să faceți față cu agresiunea la școală, scrieți: "Există o mare problemă cu agresorii la școala mea. Ce trebuie să fac când mă tachinează? Cum pot apăra pe cineva care este hărțuit și ce pot să fac ca să se întâmple mai rar? "

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare care solicită sfaturi Pasul 5

Fii scurt. Este mai puțin probabil pentru a obține răspuns pentru a scrie o scrisoare foarte lungă și detaliată, pentru că va dura prea mult timp pentru a citi, ea a înțeles și respondida- chiar trebuie să fie mai mult pentru a aborda tot ceea ce a fost întrebat. Șansele de răspuns sunt mai mari dacă scrisoarea este scurtă, mai ales dacă este adresată unei persoane cunoscute.

O regulă generală este să vă limitați la 400 de cuvinte - este suficient să vă prezentați și să adresați întrebările fără să le exagerați.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare care solicită sfaturile Pasul 6

Includeți observații finale. În partea de jos a foii, includeți un mesaj "Vă mulțumim anticipat!" Și câteva modalități de a fi contactați dacă destinatarul dorește să vorbească despre asta. Afișarea recunoștinței este esențială aici, considerând că persoana nu are nevoie să vă ajute - vă mulțumim că ați luat puțin timp să citiți despre problemele dvs.

Scrieți ceva de genul: "Vă mulțumim pentru timpul și atenția acordată. Știu că ești o persoană ocupată, precum și orice sfat vă pot da-mi va fi de caz valia- mare și să mă servească ajutor, aș fi fericit să vorbesc la telefon sau în timp ce luăm o cafea pe undeva. Informațiile mele de contact sunt la sfârșitul scrisorii. "

Metoda 2
Formatarea literei

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare în care solicitați sfaturi Pasul 7

Includeți un salut. Este ceea ce scrieți la începutul scrisorii pentru a avertiza cititorul că este destinatarul. Când scrieți pe cineva pe care nu-l cunoașteți, fiți formal - cuiva pe care îl cunoașteți bine, nu atât de mult. Nu fi prea casual, pentru că educația este importantă.

Pentru cineva pe care nu-l cunoașteți, scrieți ceva de genul: "Stimate domn [numele persoanei] "- deja într-o scrisoare mai puțin formală, pur și simplu utilizați un" Stimate [prenumele cunoscute]. Întotdeauna începeți cu "Dragă".

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare care solicită recomandări Pasul 8

Includeți un rămas bun. Aceasta este partea din scrisoarea în care spuneți că doriți binele destinatarului și încheiați scriind propriul nume. Dacă scrieți, imprimați numele chiar sub rămas bun și introduceți spațiul dintre unul și celălalt. Puteți face același lucru tastând - dați doar "Enter" de câteva ori după rămas bun pentru a obține spațiul necesar.

Unele relatări comune sunt: "Recunoscător", "Recunoscător", "Cu stimă", "Cu stimă" sau o simplă "Îmbrățișare".

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare care solicită sfaturi Pasul 9

Includeți informațiile de contact. La sfârșitul scrisorii, după nume, plasați telefonul, adresa de e-mail sau orice altă modalitate de a vă contacta. Numărul de telefon și adresa de e-mail sunt cele mai obișnuite pentru a fi informați. Când așteptați un răspuns printr-o scrisoare, scrieți (capricios și lizibil) numele și adresa destinatarului pe exteriorul plicului.

Există mai multe șanse de a vă răspunde prin poștă dacă puneți un plic deja adresat dvs. și ștampilat împreună cu cealaltă scrisoare. Deci, consilierul trebuie doar să scrie răspunsul, să închidă plicul și să trimită scrisoarea.

Metoda 3
Alegerea destinatarului

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare solicitând sfaturi Pasul 10

Faceți o listă de persoane care vă pot ajuta. Dacă doriți sfaturi despre un anumit subiect, listați persoanele care au experiență și cunoștințe în această zonă: pentru probleme de sănătate, puteți contacta un medic sau o asistentă medicală pe care o cunoașteți.

Dacă doriți sfaturi despre cum să deveniți scriitor, listați alți scriitori, agenți și editori pentru care ați putea trimite o scrisoare.
Includeți numele de cunoscuți, precum și de străini: foști profesori, foști lideri sau colegi de clasă, oameni bine cunoscuți din domeniul în care aveți dificultăți sau chiar cronicari.
Nu uitați rudele. Anumiți oameni, ca și bunicii lor, au multă experiență de viață, fiind sfătuiți bine pentru alții. Gândiți-vă la toți membrii familiei unul câte unul dacă nu vă puteți gândi la cineva afară.
Deși puteți scrie pentru oameni celebri, șansele de a obține un răspuns sunt mai mici. Dacă obțineți unul, cel mai probabil nu va fi scris de către persoana în cauză: o scrisoare adresată președintelui Braziliei va răspunde cel mai probabil unui angajat al relațiilor publice sau oricărui stagiar. În plus, răspunsul va fi generic și nu va aborda întrebările și nevoile într-un mod specific.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare care solicită sfaturi Pasul 11

Identificați ceea ce vă așteptați atunci când cereți sfatul. Înainte de a decide cine să scrieți, trebuie să înțelegeți ceea ce sperați să realizați cu acest lucru: aveți nevoie de ajutor sau este doar o modalitate de a întâlni oameni dintr-o anumită zonă și de a crea contacte?

Un consilier vă poate introduce pe alții și poate transmite contactul resurselor sau anumitor persoane - sau vă va învăța să faceți ceva - sau pur și simplu să răspundeți la scrisoarea dvs.
Unele persoane de pe listă vor avea mai multe contacte și un mijloc de a vă ajuta decât alții. Pentru sfaturi și altceva, scrieți cuiva cunoscut sau unei coloane specializate.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare care solicită sfaturi Pasul 12

Căutați în istoria potențialilor consilieri. Acest lucru este necesar numai pentru cei pe care nu îi cunoașteți: cercetați istoricul lor de viață și aflați dacă pot ajuta chiar.

Atunci când căutați sfaturi despre relații, de exemplu, vedeți dacă destinatarul are instruire sau experiență în relația cu cuplurile.
O astfel de cercetare vă împiedică să pierdeți timpul cu oameni care nu vă vor ajuta. Cere ajutor de la o coloană de consiliere pare o idee bună, dar fiecare cronicar specializat într-o zonă diferită: unele sunt mai bune cu alte relacionamentos-, cum fac lucrurile sozinhos- încă alții pot da sfaturi practice.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare prin care solicitați sfaturi Pasul 13

Gândiți-vă la motivele pentru care persoana vă poate ajuta. Funcția de consilier, de exemplu, este de a sfătui pe cei care caută ajutor - ceilalți oameni nu pot fi atât de obișnuiți să facă acest lucru zilnic. Gândiți-vă ce ar trebui să fie dispuși să ajute, și ceea ce se poate face pentru a compensa: apel la dorința de a ei (o faptă bună duce la alta, și alta, și așa mai departe) ajuta sau să ofere un schimb de servicii.

Pentru o cunoștință, scrie: "Știu că nu muncești dând sfaturi, dar cred că tu ești cea mai bună persoană care să mă ajuți. V-aș putea prepara mâncare gătită în casă în schimbul timpului tău.
Dacă nu cunoașteți persoana, oferiți o compensație financiară pentru timpul acordat dacă aveți condițiile.

sfaturi

Tastați corect numele și adresa pe plic urmează să fie utilizat în mod tradițional, cazul e-mail se așteaptă un răspuns, nu uitați să includă numele și adresa, plus o cantitate mică pentru beneficiarul să plătească taxa de transport maritim.
Capriche în scrisoare! Este puțin probabil ca o scrisoare lizibilă să fie răspunsată. Luați în considerare transmiterea la Microsoft Word pentru a vă asigura că totul este perfect.
Pentru a trimite o scrisoare prin e-mail, continuați ca și cum l-ați trimite prin poștă.

avertismente

Înțelegeți că, în multe cazuri, nu vi se va răspunde, cu atât mai mult dacă scrieți la cineva faimos sau la un cronicar care primește sute de alte litere egale cu a voastră în fiecare zi.