Confruntarea cu întârzierile din programul de lucru

Nimănui nu-i place să întârzie la locul de muncă. Din fericire, există atitudini diferite pe care le puteți lua pentru a vă recupera sau chiar a-ți da înainte! Începeți prin a scrie toate sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți. Apoi organizați-le în funcție de timpul de livrare, importanța și timpul necesar pentru a le îndeplini. De asemenea, puteți să discutați cu colegii și angajații pentru ajutor. De asemenea, efectuarea orelor suplimentare, închiderea rețelelor sociale și lipsa prea mult la intervale poate chiar vă poate ajuta să experimentați sentimentul plăcut de a fi la timp.

conținut

Pași
Metoda 1se ocupă de munca acumulată
Metoda 2căutați ajutor
Metoda 3faceți cât mai mult timp
Metoda 4evitarea acumulării de muncă în viitor
Sfaturi
Avertismente
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Se ocupă de munca acumulată

Imagine cu titlul Fii un antreprenor de succes Pasul 3

Creați o listă de sarcini prioritare. Când cantitatea de muncă pare să vă sufocă, totul pe hârtie vă poate ajuta. Efectuați o analiză și definiți toate sarcinile pe care trebuie să le finalizați pentru a rămâne actuale. De asemenea, notați datele de livrare, cerințele specifice fiecărei sarcini (de exemplu, materialele care trebuie achiziționate) și timpul necesar pentru a le completa.

Nu luați prea mult timp pentru a crea lista. Încercați să fiți rapid, dar nu lăsați niciun detaliu important.
Scrieți, de exemplu, "Prezentare PowerPoint pentru investitori, data livrării 6 iulie, 3 ore pentru a termina".

Creați note lipicioase pentru sarcini critice. Examinați lista și definiți sarcinile care trebuie îndeplinite cât mai repede posibil. Apoi scrieți fiecare pe o notă lipicioasă și plasați-le într-un loc proeminent la locul de muncă. Acest lucru vă va permite să renunțați la notele de sarcini completate și să puneți unul nou pe loc. Procedând astfel, veți termina întreaga listă la un moment dat.

Efectuarea acestor note este o modalitate foarte bună de a recâștiga controlul proiectelor. Acestea vă vor permite să controlați ce sarcini "ar trebui făcute" și când ar trebui să fie făcute.

Scrie Reprezentantul Congresului Pasul 17

Mergeți direct la lucru în fiecare zi. Când ajungeți la locul de muncă, mergeți direct la birou pentru a continua sarcina curentă sau pentru a începe una nouă. Rezistați tentației de a merge o plimbare pentru a vorbi cu colegii sau pentru a vorbi lângă fântâna de apă.

Aceeași abordare va fi eficientă dacă lucrați sau studiați acasă. De îndată ce vă treziți, mergeți direct la locul de muncă și opriți-vă la ora stabilită pentru pauză.

Părăsiți proiectele în sarcini mai mici. Evaluați proiectele dvs. și căutați un mod de a le împărți în faze sau părți. Indiferent dacă primul pas este de a face o căutare sau chiar de a face anumite apeluri, important este că utilizați această abordare pentru a descompune proiectele complexe în sarcini mai puțin înspăimântătoare.

Pentru a crea o prezentare în PowerPoint, de exemplu, trebuie să cercetați subiectul, să schițați diapozițiile, să creați diapozitive și apoi să revizuiți totul.

Imaginea intitulată Calm Self Harming Thoughts Pasul 3

Realizați mai întâi sarcina cea mai dificilă. Veți avea mai multă energie la începutul zilei de lucru, iar idealul este să profitați de acest moment pentru a vă concentra pe cele mai dificile proiecte fără a le întârzia. Alegeți autocolantul cu sarcina care necesită cele mai mari eforturi și dedicați-vă completării.

Efectuarea de PowerPoint devreme în timpul zilei de lucru vă poate ajuta, dacă vă este teamă de prezentări, de exemplu. Creșterea adrenalinei dimineții vă poate ajuta să depășiți anxietatea.

Imaginea intitulată Focus pe studii Pasul 5

Refuzați sarcinile care nu sunt prioritare. Este important să se definească reguli atunci când se dedică menținerea programului la lucru. O regulă bună este să întrebați cum se încadrează sarcina în planurile principale sau în planurile de carieră și în viața ta. Dacă nu puteți răspunde la această întrebare în 30 de secunde, refuzați sarcina.

Fiți întotdeauna politicos în a refuza o sarcină. Este bine să spui: "Încerc să fiu târziu aici, așa că nu te pot ajuta chiar acum."
Cu toate acestea, chiar dacă aveți o mulțime de muncă acumulată, este important să acceptați cereri extrem de importante, cum ar fi o invitație rară și influentă de a vă prezenta activitatea acționarilor.

Metoda 2
Căutați ajutor

Imaginea intitulată Demisionați grațios Pasul 4

Delegați sarcini colegilor. Alegeți unele proiecte care pot fi executate de altcineva și care nu necesită atenția dumneavoastră. Idealul este de a alege proiecte simple care nu necesită multe explicații. Apoi discutați cu un colaborator sau angajat și cereți ajutor.

Doar a primi ajutor de la oamenii în care aveți încredere va face o treabă bună. Calitatea produsului final va reflecta pozitiv asupra dvs., deci luați acest lucru în considerare atunci când alegeți.
Oferiți ceva în schimb. Poți să spui: "Mă bucur să te ajut în viitor, când ești mai liber dacă mă ajuți acum cu această sarcină".
Amintiți-vă că delegat poate fi o modalitate foarte bună de a lăsa ceilalți angajați au posibilitatea de a obține experiențe nu le-ar obține în caz contrar, ceea ce face acest lucru un scenariu în cazul în care toată lumea câștigă.

Imaginea intitulată Gândiți-vă ca un designer grafic Pasul 7

Adresați-vă colegilor pentru sfaturi. Cereți ajutorul unui coleg de încredere dacă aveți probleme cu un proiect. Acest tip de conversație nu va face pe celălalt să creadă că ești leneș sau incapabil. În schimb, va crea o relație de părtășie între dvs., precum și vă va permite să obțineți sfaturi importante.

Puteți spune, de exemplu: "Am lucrat la acest proiect câteva zile, dar nu pot să fac ultima parte. Te deranjezi să arunci o privire și să vezi ce crezi?

Imaginea intitulată Alegeți o agenție de recrutare Pasul 11

Solicitați o amânare. Unele termene limită sunt mai stabile, în timp ce altele sunt flexibile. Când vă simțiți copleșiți, evaluați ce proiecte pot fi amânate și întrebați-vă șeful dvs. dacă este posibil să le amânați. Acest lucru vă poate scuti de stres și vă va permite să vă concentrați mai mult pe cele mai urgente proiecte.

Încercați să solicitați amânarea cât mai curând posibil. În plus, explicați pe scurt de ce aveți nevoie de acest timp suplimentar și veți fi disponibil pentru a livra părțile proiectului deja pregătite.

Metoda 3
Faceți cât mai mult timp

Depanarea în jurul valorii de Stuck iPhone Home Button Pasul 5

Dezactivați notificările pentru rețelele de e-mail, mobil și rețelele sociale. În timpul lucrului, încercați să opriți sau să puneți toate dispozitivele electronice posibile în toba de eșapament. Puteți chiar să puneți un semn "Nu deranjați", agățat de ușă. Acest lucru minimizează tentatia de a face mici opriri pentru a vedea rețele sociale sau e-mailuri, care, atunci când sunt combinate, pot provoca o mare pierdere de timp.

Este o idee bună să le spuneți prietenilor și familiei că sunteți prea ocupat la locul de muncă. Spuneți-le că nu veți face apeluri personale în această perioadă până când situația nu va fi normalizată.
Specificați orele specifice pentru verificarea e-mailurilor sau a mesajelor vocale legate de muncă. Stabiliți, de exemplu, că la fiecare 45 de minute veți petrece cinci minute pentru a verifica e-mailurile și mesajele.

Setați un timp pentru a evita întreruperile. Poate că dezactivarea e-mailului sau a telefonului mobil pentru o lungă perioadă de timp nu este ceva care este posibil pentru dvs. În acest caz, setați un timp maxim pe care îl veți trece fără a fi întrerupt. Setați o alarmă timp de 30 de minute (sau cel mai lung timp posibil pentru dvs.) și lucrați din greu până la expirarea timpului. Când sună alarma, colegii tăi vor ști că pot vorbi din nou cu tine.

Utilizați căști cu muzică care nu vă distrage atenția (sau chiar fără muzică) dacă vă aflați într-un mediu foarte zgomotos.
În cazul în care colegii dvs. devin curios despre această regulă, spune ceva de genul „Sunt luptă pentru a șterge restanțele în această săptămână. Văzându-mă cu alarma, te iubesc-l de așteptat să joace înainte de a vorbi cu mine.“

Imagine intitulată Fii aventuros Pasul 7

Faceți opriri scurte, dar grijulii. Încercați să faceți o oprire de zece minute la fiecare două ore, în plus față de pauza de prânz. Utilizați alarma telefonului pentru a rămâne la timp și să încerce să se bucure de fiecare minut de odihnă, de a lua o plimbare în afara, închizând ochii și relaxare, citind câteva pagini din cartea preferată, sau merge în sus sau în jos pe scări de birou, de exemplu.

Imagine intitulată Împreună cu persoanele pe care nu le faceți` width=

Lucrează mai mult. Această sugestie poate să nu fie foarte populară, dar va crește cu siguranță productivitatea. Puteți decide să ajungeți cu o jumătate de oră înainte de muncă și să lăsați o jumătate de oră mai târziu, sau așa ceva, păstrând ritmul până când acumularea scade. De asemenea, vă puteți dedica o zi de weekend pentru a efectua proiecte târzii.

Încercați să mențineți un echilibru adecvat între viața profesională și viața personală atunci când faceți ore suplimentare. S-ar putea să vă pierdeți venitul sau să vă epuizați dacă lucrați prea tare. Semnele de epuizare includ schimbări de dispoziție și pierderea treptată a interesului pentru muncă. Familia dvs. poate sfârși, de asemenea, să comenteze dacă acordați puțin timp vieții personale.

Metoda 4
Evitarea acumulării de muncă în viitor

Imaginea intitulată Începeți o nouă zi Pasul 1

Stabiliți o rutină. Încearcă să te culci și să te trezești în același timp în fiecare zi, în plus față de încercarea de a intra și de a munci în același timp. Acest lucru vă va ajuta să estimați mai bine cât de mult puteți produce pe zi.

De exemplu, trezește-te la 7:30 în fiecare zi pentru a ajunge la ora 9:00 în birou. Încercați să plecați și la ora programată, de la ora 17:00, de exemplu.

Imaginea intitulată Acceptați schimbarea Pasul 10

Stabiliți un obiectiv pentru fiecare zi. Acest lucru vă poate ajuta în principal în procesul de prioritizare a sarcinilor. Uitați-vă la lista de sarcini și angajați-vă să întâlniți cel puțin trei dintre ei. Totuși, încercați să nu exagerați, deoarece chiar și cei mai capabili oameni ar putea să nu poată îndeplini multe sarcini în aceeași zi.

Apelați înapoi la numărul blocat Pasul 7

Investiți într-o aplicație de urmărire a timpului. Există mai multe aplicații de planificare online, care pot fi gratuite sau plătite și pot fi instalate pe un telefon mobil sau pe un computer. Citiți recenziile fiecăruia și rămâneți concentrată în principal asupra caracteristicilor și costurilor. Descărcați cel puțin două aplicații diferite și folosiți-le pentru o săptămână pentru a seta cea mai bună opțiune pentru dvs.

Utilizarea acestei aplicații pentru toate programele și întâlnirile vă va permite să vă faceți griji numai în legătură cu îndeplinirea celor mai dificile sarcini.

Imagine intitulată Îndepărtați-o pe bărbații cu pasul rapid 8

Aveți grijă de minte și de corp. Încearcă să faci cel puțin trei mâncăruri sănătoase pe zi și Exerciții de 30 de minute de trei până la cinci ori pe săptămână. Este, de asemenea, important dormi cel puțin opt ore în fiecare noapte. Tratarea bine a corpului vă va ajuta să faceți mai bine atunci când este necesar.

Crearea unui ritual de detensionare la sfârșitul fiecărei săptămâni poate ajuta, de asemenea. Puteți să vizitați un film sau să vă întâlniți cu colegii într-un bar, de exemplu.

sfaturi

Pe măsură ce finalizați proiectele anterioare, faceți pauze pentru a sărbători fiecare pas mic. Menținerea gândirii pozitive vă poate ajuta să rămâneți productivi.

avertismente

Poate fi dificil să se grăbească încheierea sarcinilor dacă sunteți în căutarea perfecțiunii. Uneori, poate fi important să vă opriți să vă gândiți la ceea ce așteptările realiste sunt pentru performanța dvs. de lucru. Întrebați-vă: Sunt așteptările mele rezonabile și realiste?