1
Planificați-vă înainte. Dacă aveți vreun motiv să credeți că un anumit client dificil este un individ narcisist, planificați să faceți acest lucru. Un aspect important este evitarea oricărei discuții sau dezacorduri - aceasta va face ca cealaltă persoană să fie furioasă sau, mai rău, să vă motiveze să vă întoarceți sau să încercați să vă răniți. În schimb, încercați să vă pregătiți pentru ce se va întâmpla, imaginându-vă ce cerințe și cerințe pot apărea în timpul conversației. În acest fel, veți fi pregătit să evitați conflictele și nu compromisul, două lucruri potențial dezastruoase de a face cu un client care nu este capabil să empatizeze.
2
Fiți atenți la ceea ce spuneți. Alege cuvintele cu atenție - un narcisist va găsi critici în cele mai nevinovate comentarii, iar acest lucru poate duce la o hărțuire sau un comportament nesănătos și neprofesional. Fiți foarte atent atunci când aveți de-a face cu un coleg sau controlați clientul și amintiți-vă întotdeauna că orice cuvinte greșite pot fi suficiente pentru a vă supăra. Adesea, nu avem de ales când trebuie să ne ocupăm de un client dificil, iar slujba noastră poate depinde de o relație bună cu oameni de genul acesta.
- Monitorizați-vă cuvintele, jotând fiecare minut de întâlniri și apeluri telefonice. Comunicați clar despre proiectul clientului, termenele și așteptările - acest lucru vă va ajuta în cazul în care persoana decide să facă noi cereri sau vă acuză de încălcarea unui acord.
3
Masați ego-ul clientului și direcționați conversația în același timp. Controlorii sunt adesea foarte perfecționiști, iar unii dintre ei, precum Steve Jobs, sunt vizionari adevărați. Într-un mediu profesional, satisfacerea tendințelor narcisistice ale clientului poate fi cea mai bună opțiune - masajul ego-ului său, dar nu este o ședere. De exemplu, permiteți acelei persoane să creadă că toate cele mai bune idei și sugestii au venit de la ea, chiar dacă au venit de la dvs. Încercați să o direcționați subtil spre concluzia dorită, în loc să intrați într-o discuție.
4
N-ai nici o speranță să te satisfacă. Satisfaceți un client care controlează este foarte dificil, deoarece acești oameni sunt extrem de perfecționiști, așa că fii pregătit să faci față cerințelor frecvente și să auzi că munca ta nu este suficient de bună. Nu vă surprinde dacă încearcă să te amenințe, să te intimideze sau să te acuze de incompetență. Confruntarea cu un narcist nu te va duce nicăieri pentru că în capul tău vei greși întotdeauna și vor avea întotdeauna dreptate. Pe de altă parte, nu manifestați slăbiciune sau ezitare - dacă este necesar, apărați subtil punctul de vedere și insistați să respectați acordul inițial, folosind notele dvs. ca bază pentru argumentele dvs.
5
Pune totul pe hârtie. Putem petrece mult timp și bani pe un client care controlează, deoarece simte că are dreptul să facă toate cerințele pe care vrea să le facă. Pentru a facilita munca, elaborați un contract inițial cu toate informațiile posibile, inclusiv taxele și numărul de ore pe care doriți să le dedicați proiectului. Fii blândă dar fermă - ai alți clienți la care să participi. De asemenea, insista pe perceperea unei taxe pe oră lucrată, în loc de o valoare fixă, pentru că vă va proteja de cerințele clienților abuzive și, în cele din urmă, împiedică să faci ore suplimentare gratuit.