Cum să economisiți timp

Cu toții ne dorim să avem mai mult timp. Mai mult timp pentru a vă relaxa, pentru a intra în formă, pentru a rămâne cu prietenii și familia noastră și chiar pentru a fi singur. Există sute de modalități de a economisi timp pe parcursul zilei. Petreceți câteva minute citind sfaturile și sfaturile colectate în acest articol și începeți să vă economisiți timpul astăzi!

conținut

Pași
Metoda 1economisiți timp la lucru
Metoda 2economisiți timp cu tehnologii
Metoda 3economisiți timp la domiciliu
Sfaturi
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Economisiți timp la lucru

Prioritizați-vă și concentrați-vă asupra celor mai importante sarcini. Finalizarea celor mai presante elemente din lista dvs. de rezolvare mai devreme în timpul zilei vă poate împiedica să vă grăbiți să le terminați mai târziu. Vă veți simți împlinită și nu veți purta greutatea acestui proiect important, în timp ce vă ocupați de sarcinile mai mici pentru restul zilei - ceea ce vă va permite să fiți mai eficient la locul de muncă și să economisiți și mai mult timp.

Cele mai importante sarcini nu sunt întotdeauna cele mai urgente. Dacă un document de rutină trebuie să fie livrat șefului dvs. la prânz, este posibil să nu fie avantajos să așteptați până la ora 11:00 pentru a finaliza acest lucru (dacă aceasta înseamnă că clientul va primi servicii necorespunzătoare). Învață să distingi ceea ce este urgent de ceea ce este important.

Delegați sarcinile altor angajați. Pentru a face acest lucru în mod corespunzător, trebuie să înțelegeți punctele forte și punctele forte ale colegilor dumneavoastră. Unii oameni sunt buni cu numere, în timp ce alții sunt buni cu textele - prin identificarea celor care au abilitățile necesare pentru a îndeplini o sarcină, puteți economisi timp și puteți îmbunătăți calitatea proiectului.

Atunci când delegați sarcini, fi autoritar, dar nu exigent. Obțineți persoana pe care ați cerut-o pentru a vă simți ca un expert pe această temă și lăudați-vă cunoștințele despre zonă.
Rețineți că, dacă delega sarcini cu cineva, trebuie să fii dispus să primească ceva de la un coleg, ajutându-l cu proiect special, din când în când.

Grupați sarcini similare. Ziua de lucru a majorității oamenilor constă în a face mici sarcini, care sfârșesc prin a fi împrăștiate prin proiectele mai mari ale zilei. Grupând aceste sarcini împreună și finalizându-le împreună, puteți economisi mult timp și vă puteți face munca mai eficientă.

În loc să răspundeți la e-mailurile dvs. la fiecare douăzeci de minute, rezervați de două ori pe zi și să aveți grijă de toate mesajele dintr-o dată. Veți fi mai concentrat asupra muncii fără să vă faceți griji.
Faceți-i pe toți conducătorii și să vă ocupați de toate documentele de lucru dintr-o dată.

Stabiliți un program consistent pentru a ieși din muncă. Aproape toată lumea ajunge să lucreze în același timp în fiecare zi - totuși, atunci când sunt ocupați, ei lucrează, de obicei, ore suplimentare în birou. Când vin în sfârșit acasă, ziua este aproape terminată. Stabiliți-vă un program consistent - nu târziu - pentru a părăsi locul de muncă. Când efectuați orele suplimentare nu este opțiunea dvs., creșteți productivitatea la maxim.

Spuneți colegilor dvs. de birou că nu veți lucra după un anumit timp - subtil. Spuneți-i oamenilor că aveți planuri pentru seară sau cereți-le să vă ofere anumite materiale în avans, pentru că nu puteți întârzia.

Imaginea intitulată Salvați timpul Pasul 5

Evitați întâlnirile și conversațiile neproductive. Uneori colegii tăi nu sunt la fel de productivi cum ți-ai dori să fie. Nu lăsați problemele lor să vă fie transferate. Fiți ferm și spuneți angajaților "chat" că aveți nevoie pentru a reveni la locul de muncă atunci când acestea termină ceea ce au nevoie pentru a spune.

Învață să spui "nu". Dacă sunteți invitat la o întâlnire și nu cred că va aduce beneficii, spune că ești prea ocupat sau au alte priorități care vă împiedică să participe.
Sugerați-vă să mergeți prin întâlnire pentru a auzi numai părțile care vă privesc sau sunt esențiale pentru munca dvs. Colegii dvs. ar putea să nu vrea să audă un negativ, dar vor respecta etica profesională.
Dacă trebuie să participați, stabiliți un anumit timp pentru a rămâne în întâlnire, cum ar fi douăzeci de minute. Sau să o conduceți în biroul dvs., unde veți avea o poziție de autoritate să o închideți.

Metoda 2
Economisiți timp cu tehnologii

Organizați-vă căsuța poștală pentru e-mailuri. Serviciile moderne de e-mail oferă mai multe moduri de a păstra o cutie poștală curată și organizată. Utilizați instrumentele de filtrare ale serviciului lor poate limita timpul în care pierdeți curățat mesajele, și împiedică să navigați printr-o mare de spam. Gmail, Outlook, Mail.app și aproape orice alt furnizor au filtre similare, care vă ajută să economisiți timp.

Preveniți ca spam-ul sau poșta cu lanț să ajungă în căsuța dvs. poștală - pentru a face acest lucru, configurați-vă e-mailurile pentru a fi identificate instantaneu și șterse.
Trimiteți e-mailurile dvs. de lucru în mod automat către anumite dosare.
Configurați grupuri cu categorii pe care le-ați definit, cum ar fi prietenii și familia, sau actualizări de rețele sociale. Deci, puteți găsi ceea ce căutați într-un timp scurt!

Utilizați comenzile rapide de la tastatură. Este posibil ca acestea să nu pară o afacere mare - totuși, când vă obișnuiți cu ele - sau chiar unele dintre ele - vă va economisi mult timp. Indiferent de sistemul dvs. de operare (puteți utiliza Windows sau preferați computerele cu Macintosh), cunoașterea comenzilor rapide de la tastatură și găsirea unora dintre ele care sunt specifice muncii dvs. vă vor ajuta să economisiți timp în birou.

Unele dintre comenzile rapide utilizate în mod obișnuit în Windows includ: Ctrl + C (copiați articolul selectat), Ctrl + V (inserați elementul selectat) și Ctrl + Z (anularea unei acțiuni).
Pentru ca utilizatorii de Mac să facă aceleași acțiuni, schimbați tasta Ctrl cu tasta Command.

Imaginea intitulată Save Time Step (Pasul 8)

Limitați-vă timpul în rețelele sociale. Este ușor de dominat de rețele sociale, unde un profil duce la altul și așa mai departe. Există multe conținuturi pe internet care vă pot distrage atenția de la lucrurile importante din viață. Nu te distra. Setați o limită de timp pentru utilizarea rețelelor dvs. în fiecare zi. Încercați să le utilizați numai o oră sau 30 de minute și împărțiți acest timp în "blocuri": puțin în timpul pauzei, altul pe timp de noapte.

Luați în considerare următoarele persoane pe Twitter, Instagram și alte forumuri de rețele sociale. Astfel, va fi mai puțin conținut de consumat.
Luați pași mici pentru a evita crearea rețelelor sociale. Nu utilizați în timp ce hrăniți sau cățați.
Încurajați-vă prietenii să-și limiteze propria utilizare a rețelelor. Veți fi uimiți de cât de repede puteți găsi alte modalități de a rămâne în contact.

Imaginea intitulată Salvați timpul Pasul 9

Petreceți mai puțin timp în fața televizorului. Așezați pe canapeaua din fața televizorului se poate relaxa după o zi lungă, dar nu este o utilizare productivă a timpului. Eliminarea expunerii dvs. la această funcție vă va ajuta să economisiți timp și să profitați la maximum de aceasta. Dacă vrei ceva extrem, poți tăia serviciul de cablu. Acest lucru vă va economisi bani și vă va face mult mai liber. Dacă doriți să faceți pași mai mici, puteți viziona mai puțin TV - la fel ca cele două emisiuni preferate în fiecare săptămână.

Profitați de tehnologiile de înregistrare și economisiți timp prin sărirea anunțurilor în timpul programelor care sunt esențiale pentru dvs.
Faceți mai multe sarcini în timp ce urmăriți programul ales. Uneori, o emisiune TV nu necesită toată atenția. Încercați să vă organizați spațiul sau să faceți exerciții în timp ce vă distrați.

Metoda 3
Economisiți timp la domiciliu

Imaginea intitulată Save Time Step (Pasul 10)

Gatiti mai eficient. Oamenii petrec mai mult timp decât necesită pregătirea meselor - așa că modul în care acționați în bucătărie poate face o mare diferență în timpul pe care îl salvați în fiecare zi. Primul lucru pe care trebuie să-l luați în considerare este să mergeți la piață cu un plan în minte. Faceți o listă cu toate articolele pe care trebuie să le cumpărați - și lipiți-o. Încercați să efectuați aceste achiziții în afara orelor de vârf și să aveți un plan pentru toate mesele săptămânale, inclusiv prânzul și cina. Deci, nu va trebui să pierdeți timpul selectând articole individuale pentru mese specifice.

Pregătiți și salvați porțiuni mari de mese preferate. Le puteți consuma în alte zile ale săptămânii, fără a mai fi nevoie să gătiți din nou. Tăițele, supele și altele asemenea sunt de obicei feluri de mâncare care sunt făcute în cantități mari.
Lăsați un bol pe tejghea în timp ce gătiți să-l folosească ca o coș de gunoi impromptu. Puteți salva o mulțime de timp evitând deplasările constante la coșul de gunoi pentru a arunca totul în container (și apoi transferați conținutul dvs. o dată pe permanentă poate). Acest lucru va accelera procesul de curățare!

Imaginea intitulată Salvați ora Pasul 11

Economisiți timp prin curățarea casei. Curățarea casei poate părea o sarcină nesfârșită, deoarece există întotdeauna noi mese care trebuie organizate și mai mult praf acumulat. Cu toate acestea, gestionați acest proces eficient și puteți economisi timp și puteți lăsa casa ordonată. O mare opțiune este de a face curățarea în pași mici. Nu petreceți mai mult de zece minute organizând haine, mâncăruri, ziare vechi etc. Repetați în fiecare zi și veți evita pierderea timpului cu o curățare mai profundă. Amintiți-vă: un loc pentru fiecare lucru, pentru fiecare lucru în locul ei. Urmați această maximă pentru a vă menține organizat și veți economisi timp - fără a fi nevoie să căutați cheile mașinii în mijlocul mizeriei, de exemplu.

Advance din partea de sus în jos când efectuați curățiri mai detaliate. Prin îndepărtarea prafului din locurile înalte, aceste deșeuri vor ajunge la pământ. Lăsați aspiratorul ultima dată.
Curatati cat timp mergeti. Dacă curățați patul la scurt timp după trezirea sau curățarea mirodeniilor în timpul gătitului, curățarea murdăriei imediat ce apare va economisi timp în viitor. Acest sfat este deosebit de util în bucătărie și baie, unde ștergerea scurgerilor de produse sau ingrediente înainte de uscare poate face curățenia mai rapidă și mai ușoară.

Imaginea intitulată Save Time Step (Pasul 12)

Aveți grijă de finanțele dvs. dintr-o dată. Plata facturilor și efectuarea tranzacțiilor bancare poate fi dificilă și consumatoare de timp dacă nu este bine gestionată. Dacă stai și să aibă grijă de toate conturile și finanțele la un moment dat, poate preveni un dezastru, și pentru a preveni erorile timp pierdeți corectarea mai târziu.

Consolidați-vă conturile în cel mai bun mod posibil. Luați legătura cu furnizorii dvs. de servicii și vedeți dacă puteți să "împachetați" plățile, ceea ce este adesea cazul furnizorilor de cablu, telefon și internet.
Începeți să utilizați un sistem automat de plată a facturilor. Multe instituții oferă această caracteristică, care vă poate economisi mult timp și puteți elimina stresul cauzat de termenele neutilizate.
Aflați dacă angajatorul dvs. oferă opțiuni de depozit direct și, dacă este posibil, începeți să utilizați acest serviciu. Va face o excursie la bancă!

Imaginea intitulată Save Time Step (Pasul 13)

Începeți ziua cu o rutină de dimineață eficientă. Nu faceți greșeala de a pierde somnul, având o dimineață dezorganizată. Faceți pași simpli pentru a începe ziua planificând ce haine veți purta și pregătiți prânzul înainte de a merge la culcare noaptea. Luați în considerare luarea unui duș rapid și micul dejun simplificat. Consumarea unui bar de cereale este rapidă și nu vă pierde timpul.

Profitați de ceasul automat al aparatului de cafea și evitați să-l instalați dimineața.
Ignorați tehnologiile în timpul ambalării. Nu verificați mesajele dvs. de poștă electronică până când ajungeți la birou, deoarece acest lucru vă va lăsa mai distras. De asemenea, nu utilizați opțiunea "snooze" de pe ceasul deșteptător.
Deschideți perdelele și lăsați lumina zilei să intre în cameră. Expunându-vă la lumina soarelui după ce vă treziți, vă va face bine creierul și ritmul vostru circadian.

sfaturi

Purtați un ceas de mână și cunoașteți timpul petrecut pe anumite sarcini. Setați limitele.
Setați termene pentru a nu pierde prea mult timp pe o singură sarcină.
Nu te amâna.
Una dintre cele mai grave metode de a pierde timpul este să fie redundantă. Concentrați-vă pe ceea ce faceți și evitați să repetați același proces mai târziu.
Urmăriți cât timp petreceți lucrurile - apoi identificați activitățile care consumă cel mai mult timp și încercați să le faceți mai scurte.