Cum să fii mai productiv

Oricine ar dori să atingă mai multe goluri în mai puțin timp. Este ușor de acceptat doar faptul că unii oameni sunt în mod natural mai productivi și alții mai predispuși la amânare. Chiar dacă acest lucru este adevărat, este, de asemenea, evident că oamenii productivi vin cu diverse strategii utile care pot beneficia pe toată lumea.

conținut

Pași
Metoda 1noțiuni de bază organizat mai bine
Metoda 2ascultați-vă corpul
Metoda 3stabilirea priorităților
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Noțiuni de bază organizat mai bine

Imaginea intitulată Fii mai productiv Pasul 1

Creați o rutină. Planificați anumite ore din zi în fiecare zi pentru a vă concentra energiile asupra sarcinilor specifice care trebuie îndeplinite. Încorporați-i în rutina zilnică pre-existentă (îmbrăcați-vă pentru lucru, timp de prânz, etc.). La fel cum corpul tau spune „acum este timpul pentru masa de prânz“ în momentul în care vei mânca, de obicei, veți observa un sentiment de „acum este timpul să fie productiv“ în calendarul.

Împărțiți sarcini mai mari. Nu vă concentrați asupra necesității de a scrie o carte întreagă sau de a picta întreaga casă, ci de a finaliza un capitol sau o cameră. Sentimentul de împlinire vă va ține emoționat, totuși este o modalitate de a vă marca progresul și direcția spre obiectivul mai mare.

Image cu titlul Fii mai productiv Pasul 3

Creați termene limită. Amintiți-vă că ați trebuit să terminați o slujbă într-o seară? Când există o limită de timp clară, nu aveți de ales decât să vă concentrați energiile și să rămâneți aliniate scopului.

Dacă aveți deja un termen limită, creați cele mai mici pentru anumite părți ale sarcinii.
Încercați să fiți rigizi, deoarece este ușor să nu reușiți să respectați termenele create de voi înșivă. Stabiliți că trebuie să terminați ceva chiar înainte de o întâlnire pe care nu o puteți rata sau să setați un ceas cu alarmă.

Image cu titlul Fii mai productiv Pasul 4

Setați perioada de timp corectă pentru a finaliza sarcina. "Lucrarea se extinde pentru a umple timpul disponibil pentru aceasta." - ceea ce arată ca o propoziție depășită poate fi exprimată și prin formule matematice, dar ideea legii lui Parkinson rămâne aceeași. Practic, dacă vă permiteți o zi întreagă pentru a finaliza o sarcină, veți găsi o modalitate de a o lua toată ziua (probabil depășită). Încercați să aflați perioada minimă de timp necesară pentru ao îndeplini cu calitatea dorită.

Image cu titlul Fii mai productiv Pasul 5

Planificați, dar fiți flexibili. Creați rutina și setați termenele limită, dar înțelegeți, de asemenea, că viața poate interfera și trebuie să vă ajustați. Nu permiteți întreruperilor să vă ruineze total ritmul. Vedeți dacă puteți găsi modalități de a profita de aceasta sau, cel puțin, să evitați șansele.

De exemplu, dacă încercați să încheiați o prezentare mai devreme mâine și lumina a dispărut, vă recomandăm pe cineva să vă ajute să repetați întrebarea și să răspundeți la o parte până când vă întoarceți. Puteți chiar folosi situația pentru a face o glumă prostie a doua zi, vorbind despre modul în care concursul a încercat să vă saboteze prezentarea, ceea ce este în mod clar o probă de blackout.

Metoda 2
Ascultați-vă corpul

Cunoaște-te. Dacă sunteți o persoană în mod clar dimineața sau noaptea, profitați de ea. Maximizați orele cele mai productive. Dacă muzica te face să te concentrezi mai bine, folosește-l. Dacă-l distragi, uită-te.

Gândiți-vă la ceea ce a funcționat atunci când ați fost productiv în trecut. Studiile pentru examenele finale ale colegiului au funcționat mai bine atunci când ați ascuns într-un colț liniștit al bibliotecii sau când colegii de cameră au jucat jocuri video la trei picioare distanță?

Image cu titlul Fii mai productiv Pasul 7

Luați pauze să nu vă gândiți la nimic. Când creierul tău este o mie și trebuie să te îndepărtezi, fă-o. Uita-te la telenovele, umbla cu câinele, treci un mop pe rafturile pe care spui mereu că le vei curăța.

Gândiți-vă la necesitatea acestor pauze și marcați-le pe calendar. În acest fel, nu veți simți că pierdeți timp în timp ce sunteți, bine, pierzând timpul (dar într-un mod pozitiv).

Image cu titlul Fii mai productiv Pasul 8

Ieșiți la soare. Lumina soarelui ajută la menținerea unor ritmuri corporale echilibrate, oferă energie și este de asemenea delicios. Du-te la o plimbare sau să lucrezi lângă o fereastră dacă poți.

Imaginea intitulată Fii mai productiv Pasul 9

Exercitarea. Ei distrug monotonia zilei, scutesc stresul, te ajută să te concentrezi și să-ți faci bine.

Fă-o creierul (ceva de genul "exodul de creiere"). Când lucrați la un proiect, mintea se umple de idei, unele relevante pentru sarcina curentă, altele nu. Dacă începeți să vă simțiți încet sau blocați, încercați să vă clarificați ideile care vă distrag atenția cel mai mult, dar nu uitați să le păstrați oricum!

Scrieți ideile împrăștiate într-un notebook (sau dispozitivul dvs. preferat din punct de vedere tehnologic) la sfârșitul zilei când vă simțiți coplesiți mintal.
Nu vă faceți griji cu privire la conectarea tuturor punctelor deja. Acesta este un alt mod de brainstorming: marcați idei, aflați care dintre ele funcționează și care nu au și cum se conectează mai târziu.

Metoda 3
Stabilirea priorităților

Fii realist. Unii oameni care se consideră neproductivi sunt, de fapt, oameni productivi care așteaptă prea mult de la ei înșiși. Nu luați mai multe sarcini decât puteți realiza. Oamenii productivi nu sunt "superhumani", știu doar ce pot face (și limitele lor) și se concentrează asupra finalizării sarcinilor.

Gândiți-vă dacă v-ați aștepta pe altcineva să-și îndeplinească sarcina pe care o cereți de la voi. Dacă vă dați seama că vă simțiți rău dacă cereți altcuiva să facă acest lucru, probabil că vă cereți prea mult de la voi.
La sfârșitul zilei, faceți o listă a ceea ce ați putut face. S-ar putea să fiți surprinși și, astfel, să aveți ceva să priviți dincolo de lista fără sfârșit care a început dimineața.

Ține-o simplu. Gândește-te la ceea ce vrei sau trebuie să faci. Este mai ușor să atingi o țintă ascuțită.

Concentrați-vă pe rezultate, nu pe timpul necesar pentru a ajunge la ele. La urma urmei, avem tendința de a fi judecați după rezultate. Nu contează cât timp boleira a luat în tortul nostru de nuntă și nici metodele folosite. Vrem doar ca aspectul și gustul să fie minunate.

Determinați importanța și urgența sarcinilor dvs. Ca un general bun (și un președinte destul de rezonabil) trebuie să fie, Dwight Eisenhower știa cum să-și îndeplinească sarcinile. El a făcut un punct pentru a determina care dintre ele erau cu adevărat importante și cu adevărat urgente și se știa să spună: "Ceea ce este important nu este aproape niciodată urgent și ceea ce este urgent nu este aproape niciodată important".

Eisenhower Box împarte sarcinile în patru categorii: Important și urgente (fă-o acum), important, dar nu de urgență (decide când doriți să faceți mai târziu), nu este important, dar de urgență (cineva face), nu este important sau de urgență (șterge din lista dvs.).
Desigur, nu toată lumea are aceeași capacitate de a avea pe cineva să-și facă treaba ca general sau președinte, dar aceasta poate fi o oportunitate de lucru colaborativă. Cunoaște puterile tale și cele ale oamenilor din jurul tău.

Aflați ce este cel mai important. Cu toții ne dorim să fim mai productivi, dar în cazul în care căutarea reduce timpul pentru familia sau deteriorarea orice alt lucru valoros pentru tine, să ia un pas înapoi și să reevaluezi prioritățile. Dacă puteți fi extrem de productiv, dar renunțați la ceva mult mai valoros, ce câștigați cu adevărat?