Cum puteți ajuta echipa dvs. de performanță

Îmbunătățirea performanței dvs. individuale și a echipei sunt sarcini total diferite. De fapt, aceasta reprezintă o schimbare completă a paradigmei. Când vă concentrați asupra îmbunătățirii performanței echipei dvs., un eșec individual poate reduce performanța grupului.

conținut

Pași
Metoda 1fiind un lider
Metoda 2echipa de asistență
Metoda 3asigurarea calității
Sfaturi
Avertismente
Materiale necesare

În calitate de lider, îmbunătățirea performanței echipei dvs. constă în analizarea a ceea ce este bun pentru grupul dvs. în ansamblul său - deși nu este ușor, este o provocare plăcută care va îmbunătăți performanța grupului.

pași

Metoda 1
Fiind un lider

Imaginea intitulată Ajutați echipa dvs. să realizeze pasul 1

Acționați ca manager și lider pentru echipa dvs. Trebuie să îndepliniți ambele funcții în mod independent și sinergie, astfel încât să puteți folosi aceste funcții ca un catalizator pentru a obține cele mai bune rezultate din echipă în orice moment. Adresați-vă fiecărui rol unic după cum urmează:

Lider: Pentru a fi acceptat ca lider de echipă, trebuie să vă expuneți calitățile umane. Aceste valori necesită ca un lider să poată înțelege dinamica relației cu claritatea și să vadă relația dintre partea emoțională, economică și cea personală a echipei sale. În plus, un lider trebuie să vadă dincolo de nevoile companiei, concentrându-se asupra a ceea ce are nevoie echipa, în schimb. Ordinea de preferință este: membrul echipei, echipa și organizația.
Manager: În calitate de manager, trebuie să vă asigurați performanța echipei, în conformitate cu obiectivele organizației. Iată ordinea preferințelor: organizația, echipa și individul.
În calitate de lider, trebuie să îndepliniți ambele funcții în mod eficient, pentru a putea combina conducerea și managementul, în contextul unei echipe. Acesta este ceva care vine cu practica. Cheia este de a trata membrii echipei ca indivizi tot timpul, ținând cont de obiectivul comun.

Imaginea intitulată Găsiți mai mult timp în ziua lucrului Pasul 4

Stabiliți obiective pentru echipa dvs. Fiecare membru trebuie să înțeleagă obiectivele pe termen scurt și lung ale echipei. De asemenea, trebuie să înțeleagă cel mai bun mod de a atinge obiectivele, de a respecta termenele, procesele și procedurile implicate. În calitate de lider, aveți responsabilitatea de a vă asigura că aceste lucruri sunt clare pentru fiecare membru al echipei. Ar trebui să clarificați obiectivele și îndoielile atunci când stabiliți obiectivele și să verificați în mod regulat înțelegerea echipei dvs.

Dezvoltarea mijloacelor cunoscute pentru a urmări progresul, urmărind atingerea obiectivelor intermediare și finale, respectarea termenelor limită și apropierea treptată a finalizării proiectului.
Clarificarea ipotezelor. Amintiți-vă să setați parametrii pe premisa care susține lucrarea sau proiectul, formatul cerut, criteriile generale sau specifice, cronologia și așa mai departe. Diferitele ipoteze pot distrage echipa de obiectiv, ceea ce duce la frustrare, pierdere de timp și descurajare. Este mai bine să cheltuiți mai mult timp pentru a clarifica ipotezele decât să ignorați posibilele diferențe în percepțiile echipei.

Imagine intitulată Organizați un șef neorganizat Pasul 7

Învață să delege. Delegarea responsabilităților vă asigură că aveți timp și energie pentru a gestiona echipa și pentru a monitoriza în mod regulat activitatea. Neparticiparea este o atitudine extrem de stresantă și marginalizată (membrii echipei se simt mai puțin responsabili dacă nu există nicio delegare de sarcini.) Unii lideri fac greșeala de a gândi că ei sunt singurii capabili să vizualizeze situația pe scară largă și , prin urmare, se tem să delege. Acesta este un mod periculos de gândire și poate pune capăt coeziunii echipei. Luați în considerare situația dvs. de lucru și toate cerințele și presiunile dvs. de a face totul corect. Întrebați-vă cum puteți începe să delegați și să îi împuterniciți pe ceilalți în fiecare etapă și segment al echipei dvs.

La delegarea sarcinilor, ia în considerare punctele tari și punctele slabe ale fiecărui membru al echipei. Oferiți-vă o cantitate puțin mai mare de sarcini despre care știi că membrul este capabil să se ocupe, astfel încât el se simte provocat și se străduiește să lucreze bine, preocupat de credința plasată în abilitățile sale.

Imaginea a răspuns la întrebarea interviului privind experiența dvs. anterioară de muncă Pasul 3

Învățați să vă exprimați ceea ce doriți. Stabiliți o înțelegere definitivă a rezultatelor dorite. Stați în mod deschis și clar ceea ce vă așteptați, cum ar fi linii directoare, documente, parametri și reguli. Trebuie să creați un contract psihologic de așteptări pentru grup.

Răspundeți prompt la întrebările adresate de membrii echipei. Când oferiți explicații, nu vedeți întrebările ca obstacole. Întrebările sunt o modalitate excelentă de a vă asigura că membrii echipei înțeleg ce se așteaptă de la ei - puteți folosi răspunsurile lor pentru a ghida această înțelegere.

Imaginea intitulată Ajutați-vă echipa să efectueze pasul 5

Împuterniciți fiecare membru al echipei. Încurajați fiecare membru să înțeleagă că trebuie să facă tot posibilul pentru a rezolva problemele, a lua decizii și a face recomandări. Identificați criteriile care trebuie incluse în recomandări, astfel încât să știți ce este de așteptat, în ceea ce privește detalierea și expunerea ideilor. Atunci când echipa participă la procesul creativ, fiecare membru câștigă libertatea necesară pentru a găsi soluții mai bune decât cele stabilite inițial. Acest lucru permite, de asemenea, o mai mare integrare a echipei, care nu va mai crede că acestea contribuie doar într-o zonă strict definită.

Puneți întrebări. Ca parte a procesului de construire a echipei, trebuie să întrebați și să luați în considerare ideile grupului dvs. Întrebați lucruri precum "ce vă recomandați? Cum ați rezolva această problemă? "Sau" Cum ați pune în aplicare această politică? "Obțineți obiceiul de a cere idei în fiecare etapă a unui proiect și de a fi la curent cu răspunsurile. tot ceea ce echipa are de spus cu o minte deschisa, acest lucru va asigura ca membrii echipei se simt apreciati.

Imaginea intitulată Ajutați echipa dvs. să realizeze pasul 6

Aflați cum să acordați creditul corespunzător. Nu renunța niciodată la alocarea altor contribuții. Faceți acest lucru în mod regulat.

Nu riscați să fiți văzuți de membrii echipei ca pe cineva care explorează ideile colective și nu împărtășește recunoașterea, astfel încât superiorii dvs. să creadă că toate ideile bune vin de la dvs.
Recunoașteți deschis toate contribuțiile, de preferință în fața altor membri.

Metoda 2
Echipa de asistență

Imaginea intitulată Organizați un șef neorganizat Pasul 3

Furnizați instrumentele necesare. Nu poți câștiga un război cu un arsenal prost echipat. Furnizați resursele necesare, inclusiv timpul și accesul la informații critice, scrise sau online, care vă vor asigura că fiecare membru își completează o parte din proiect. Nimic nu este mai frustrant pentru oameni decât să nu aibă informațiile, instrumentele și resursele necesare pentru a-și termina un loc de muncă.

Imaginea intitulată Recunoașteți agitatorii printre colaboratorii dvs. Pasul 6

Asigurați-vă că sunteți la dispoziție pentru a asculta idei, întrebări și plângeri. Fiți întotdeauna brațe deschise pentru a primi informații și feedback de la echipa dvs.

Imaginea intitulată Recunoașteți agitatorii printre colaboratorii dvs. Pasul 5

Furnizați o cale către succes și finalizarea proiectelor. Programați un moment pentru prezentarea și evaluarea tuturor etapelor lucrării. Permiteți fiecărui membru să facă o prezentare eficientă a activității lor.

Metoda 3
Asigurarea calității

Imaginea intitulată Trimiteți o referință negativă a angajaților Pasul 8

Monitorizați și evaluați procesele continuu, prin proceduri preformate și transparente, astfel încât fiecare membru al echipei să știe la ce să se aștepte.

Imaginea intitulată Gestionați schimbările organizaționale Pasul 3

Puneți întrebări cu respect și oferiți feedback pozitiv, recunoscând progresul și verificând succesele.

Imaginea intitulată Ajutați echipa dvs. să realizeze pasul 12

Recomanda orice îmbunătățiri și identifică pașii următori pentru completarea și implementarea acestora. Priviți dincolo de prezent, mai ales dacă echipa dvs. este implicată într-un proiect de lungă durată.

Imaginea intitulată Fii un agent de divertisment Pasul 8

Reporniți și redefiniți obiectivele la introducerea oricărei noi etape: o nouă perioadă fiscală, noi locații, produse noi etc. Concentrați-vă pe rolul permanent al conducerii, al managementului și al echipei.

sfaturi

Fiecare cuvânt și fiecare acțiune ar trebui văzute ca un instrument pentru a motiva echipa. Dacă au fost folosite cuvinte pentru a submina entuziasmul sau acțiunile membrilor echipei, regândiți abordarea acestora.
Principiul muncii în echipă nu este un leac pentru tot răul. Este pur și simplu o metodă eficientă de a învăța oamenii să gândească și să prezinte o calitate superioară a muncii. Cei mai mulți oameni au o șansă bună de a studia lucrurile și de a arăta ceea ce sunt capabili. Dacă se face bine, munca în echipă economisește timp și produce rezultate superioare prin exploatarea talentului și potențialului oamenilor.
Încurajați utilizarea abilităților și talentelor prin schimbarea rolurilor în cadrul echipei. Membrii echipei vor lucra singuri atunci când punctele forte pot fi utilizate în anumite aspecte ale proiectului. Cunoașterea limitelor abilităților fiecărui membru permite o mai mare flexibilitate în delegarea responsabilităților în cadrul echipei. Încurajați membrii să vă ajute reciproc, acoperindu-și ocazional rolurile și așa mai departe.
Trebuie să te ocupi de echipa ta într-un mod compasional și uman, limba folosită ar trebui să fie întotdeauna respectuoasă.

avertismente

Un lider de echipă trebuie să muncească din greu pentru a menține un nivel ridicat de moralitate. Fiind un lider nu este ușor, dar cu siguranță este foarte plină de satisfacții.
Nu presupuneți niciodată că membrii echipei vor avea percepția, înțelegerea și ușurința în învățare. Sunteți de așteptat să îndrumați și să îndreptați abilitățile tuturor. Extindeți interacțiunea cu fiecare membru al echipei, dar nu fiți prea generoși sau nu veți putea stabili limite.
Oamenii în stare neplăcută reprezintă o povară pentru personal și o pierdere de timp și de resurse. Ar trebui să acționați în timp util pentru a corecta acest tip de situație.
Un lider trebuie să dea un exemplu depășind propria sa performanță - asta înseamnă că vei fi observat în tot ceea ce face, deci merită să fii urmărit.

Materiale necesare

Toate instrucțiunile, documentele, parametrii, regulile etc. disponibile pentru toți membrii echipei, pe hârtie sau online.
Resurse, materiale, instrumente și informații despre proiect.
Acces la persoane care pot ajuta în proiectare, capacitatea de a pune aceste persoane în contact cu echipa ta.
Comunicarea directă cu liderul, pentru a face denunțări, dezbateri, consultări etc.

Mijloace de urmărire a progresului și semnalarea apropierii termenelor.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit