1
Identificați modurile în care vă acoperiți colegul. Există o mare diferență între a fi un membru activ al unei echipe și compactarea cu comportamente care dăunează mediului de lucru. Dacă întotdeauna acoperă performanța slabă a cuiva, s-ar putea să fiți atât de scufundați în această situație încât abia vă puteți da seama ce faceți. Iată câteva semne pe care le acoperiți cu adevărat pentru cineva:
- Încheiați proiectele altor persoane prin faptul că nu doriți ca echipa să meargă prost. În general, persoana întotdeauna promite că va face totul în timp, dar, pe măsură ce termenul se apropie, posibilitatea întârzierii crește doar.
- Termină munca cuiva, deoarece performanța persoanei afectează și a ta. În aceste cazuri, colegul dvs. adesea face corp moale sau refuză să facă o treabă bună, iar acest lucru afectează în mod direct performanța lor.
- Scuzele pentru colegul său atunci când el este cu termen scurt pentru a finaliza o activitate. În loc de a specifica motivul real pentru întârziere, vina sfârșește prin a merge la lipsa de cerneală în imprimantă, dificultatea de a găsi un fișier, lipsa de comunicare între anumite sectoare etc. Acest comportament este rău pentru întreaga echipă, nu doar pentru dvs.
- Trebuie să vă petreceți tot timpul supravegherea colegului, pentru a vă asigura că sarcinile sunt îndeplinite. Începeți prin a încerca să țineți persoana la timp și veți deveni asistentul ei. Bineînțeles, ea nu-i deranjează deloc.
- Lie pentru a-ți superiorul despre locul unde se află colegul tău de fiecare dată când decide să fii absent. Deși nu este nevoie de prea multă muncă pentru a inventa un motiv pentru așa-și-așa nu a ajuns încă, aceasta este o încălcare a încrederii, care va afecta cu siguranță cariera sa. Minciundu-te șefului tău, devii atât de vinovat ca și colegul tău leneș, și când adevărul se ridică la suprafață, minciunile tale îți pot pune în pericol poziția în companie.
2
Luați în considerare modul în care acest comportament vă afectează munca și viața personală. Dacă îți faci treaba și pe altcineva sau trebuie să te minți mereu, aceste lucruri îți sfătuiește prețul. Unele dintre efectele negative pe care acest comportament le poate avea asupra dvs. includ:
- Timpul petrecut cu familia ta scade dramatic, din cauza muncii suplimentare. Dacă aveți nevoie să lucrați pentru doi, nu este foarte ușor să obțineți timp pentru familie sau să aveți o viață socială.
- Te simți din ce în ce mai nervos și mai îngrijorat. Acestea sunt semnele principale pe care le prezintă o persoană suprasolicitată. De asemenea, ați putea să vă inundați cu vina de a mânca tot timpul. Sănătatea ta sfârșește prin a fi împiedicată de toate aceste sentimente negative.
- Performanța dvs. la serviciu începe să scadă. Când îți faci treaba, ai mai mult timp să dezbatem, să ai idei și să gândești la soluții creative. Cu toate acestea, atunci când timpul este limitat, puteți satisface doar nevoile de bază.
- Șeful dvs. începe să facă comentarii negative despre calitatea muncii pe care o produceți. Feriți-vă de "ați fost vreodată mai atent decât de aceste" critici sau "Sunt cu adevărat surprins că a trecut neobservat de dvs. ... Nu este în afacerea dvs. să fiți atât de neglijenți" și așa mai departe. Practic, știi că rădăcina problemei vine din încercarea de a vă împăca munca și cea a colegului tău.
3
Recunoașteți stresul și impactul acestui comportament asupra muncii și a vieții domestice. Pe baza unei evaluări oneste, decideți să nu mai acoperi din nou această persoană. Este timpul ca ea să își asume responsabilitatea sau să găsească pe cineva care să se sprijine. Există câteva lucruri care ar trebui făcute înainte de a vă înfrunta pe colegul dvs. Luați în considerare următoarele:
- În primul rând, de ce ați început să acoperiți această persoană? Pentru mulți, principalul motiv este perfecționismul. Doar te simți prins în sentimentul că poți face o treabă mult mai bună decât colegul tău. Acest lucru îl determină să-și asume și slujba, în loc să-i ofere sugestii bune despre cum să se îmbunătățească. Cum colegul tău nu evoluează, complexitatea operei crește și devine din ce în ce mai dependent de tine. Arată acest lucru familiar? Dacă da, trebuie să te ocupi serios de perfecționismul tău.
- Un alt motiv poate fi lipsa de aserțiune, mai ales dacă ați fost noi în echipă când a început totul. O persoană care are "mai mult timp la domiciliu" poate începe să vă sprijine în mod intenționat dacă nu există nicio limitare clară din partea dvs. Dacă o rutină se va liniști de acolo, nu vei putea niciodată să spui nu. În acest caz, va trebui să vă îmbunătățiți abilitățile de asertivitate pentru a ieși din această capcană.
- Un motiv mai complicat este teama. Dacă colegul tău face remarci amenințătoare cu privire la slăbirea poziției tale în echipă, poate ești prea speriat să nu-l protejezi. Atât de dificilă ar fi, trebuie să strângeți curaj și să îi spuneți șefului dvs. cum vă simțiți despre această altă persoană. El va trebui să ia măsuri care vor împiedica strict acest tip de situație la locul de muncă. Nu te simți rău cu colegul tău, ar fi trebuit să se gândească mai bine înainte să se comporte așa.
4
Luați în considerare o conversație sinceră cu colegul dumneavoastră. Data viitoare când va veni la dvs. cu jumătate din lucrarea dispărută sau vă așteaptă să revizuiți ce a făcut, să-l rog să stea lângă tine sau să te ducă într-o cameră privată pentru a vorbi.
5
Explicați-vă că aveți ceva important de discutat cu el și doriți ca el să acorde o atenție deosebită. Nu ratați despre prietenie și așa ceva - este o conversație profesională și ar trebui să ajungeți la un punct.
- Explicați-vă că vă simțiți afectați personal prin faptul că trebuie să terminați munca colegului sau chiar să îl acoperiți într-un fel. Furnizați exemple concrete pentru a ilustra punctul dvs. de vedere.
- Simțiți-vă liber să exaltați calitățile pe care le cunoașteți colegul dvs. De fapt, folosiți acest lucru pentru a dovedi că știți că este capabil și că ar fi grozav pentru echipă dacă mai mulți oameni ar putea să o vadă.
- Întrebați dacă există ceva care vă împiedică să faceți o treabă bună sau să o livrați la timp. Politiți-vă dacă există vreo problemă care împiedică colegul dvs. să vă folosească întregul potențial pentru a contribui mai bine la slujbă. Nu este de acord cu afirmațiile sale, trebuie doar să recunoaștem că trebuie să fie dificil pentru el să treacă printr-o anumită situație.
- Poate doriți să sugerați că amândoi căutați o soluție care să vă ajute pe colegul dvs. să fie mai productiv, cum ar fi un curs de perfecționare, un mediu de lucru mai relaxat și așa mai departe. Cu toate acestea, evitați așteptările foarte naiv. Persoanele cu probleme de productivitate vor găsi ajutor într-o oarecare măsură.
- Dacă colegul tău refuză să vorbească despre orice poate împiedica performanța lor, evită confruntarea. Recunoașteți punctul său de vedere, dar fiți convinși să afirmați impactul acestui comportament asupra voastră. Acest lucru vă permite să continuați să căutați soluții în loc să creați probleme în munca dvs.
- În timpul conversației, încercați să vorbiți într-un mod neconfrontalier, neagresiv. În loc să faceți acuzații, clarificați-vă că a trebuit să vă comportați într-o manieră vătămătoare ca răspuns la lenea lui și că acest lucru nu va mai fi tolerat.
6
Declarați că nu veți mai acoperi ineficiența colegului. În loc să-și judece comportamentul, folosește impactul asupra vieții sale pentru a-și justifica dorința de schimbare. După aceea, continuați să discutați soluțiile posibile.
- Evitați discutarea problemelor personale cu colegii, cum ar fi probleme maritale sau dificultăți în educarea copiilor. Separați performanța dvs. de muncă de problemele personale.
- Faceți-vă clar că de astăzi nu vă mai veți acoperi colegul. Aceasta înseamnă că, dacă are nevoie să plece mai devreme, va trebui să sosească mai devreme în ziua următoare și să-și îndeplinească sarcinile.
7
Refuzați să lucrați cu această persoană în viitor. Dacă nu faceți un fel de separare, ciclul nu se va rupe și colegul dvs. va continua cu același comportament.
- Când șeful tău te întreabă despre colegul tău, nu minți. Cu toate acestea, în loc să-l aruncați în foc, luați în considerare faptul că ați acționat ca și cum nu știați unde este, sau câte clienți ați vizitat în timpul zilei. Spune ceva de genul "șeful rău, nu prea știu ce face acum. L-am văzut la un moment dat în cantină, dar nu știu dacă a plecat încă.
- Nu acoperi nimeni, nici măcar câteva minute. Chiar și cele mai mici concesii vor conduce la cele mai mari, ceea ce va conduce la zero. Țineți-vă pământul, indiferent.
8
Observați că există o bună posibilitate ca ceva să meargă prost. Acceptați că un eșec al colegului dvs. vă poate afecta negativ munca. Singura modalitate de a-ți arăta șefului care este legătura slabă este să-l expui prin performanța individuală. Dacă colegul dvs. devine responsabil pentru ceva și nu își asumă această responsabilitate, lăsați sarcina neplătită. Atunci când clientul sau șeful dvs. vă taxează, asigurați-vă că știu cine a fost responsabil pentru această problemă.
- Dacă acest lucru pare prea înfricoșător pentru tine, ia în considerare discuția cu supraveghetorul tău. Explicați ce se întâmplă, și spune că sunteți încercarea de a pune capăt acestui comportament negativ, astfel încât toată lumea își îndeplinesc responsabilitățile la locul de muncă. Șeful tău va fi informat și poate fi chiar impresionat de onestitatea și dorința ta de a-ți asuma responsabilitatea. Chiar dacă nu este cazul, integritatea sa va rămâne intactă.
9
Dacă aveți timp și experiență pentru a face acest lucru, oferiți-i să-i ajute pe colegul dvs. cu ceva dacă este implicat în mod special. Lui îi poate fi o deghizare pentru incompetență. Prin oferirea de a vă ajuta să învețe noi competențe, vă recunosc valoarea colegului său, fără a dezvălui nesiguranța lui, făcându-l mai receptiv la a lua ceva experiență bună.
- Nu presupune că colegul tău dorește ajutorul tău. Întreabă mai întâi.
- Dacă simțiți că este necesar, oferiți câteva sfaturi. Fii prietenos, nu autoritar. Aveți grijă să nu jigniți pe nimeni și fiți gata să vă cereți scuze dacă se întâmplă acest lucru.
- Trimiteți link-uri către materiale utile pe internet, care pot crește înțelegerea colegului dvs. cu privire la un subiect.
- Nu minți psihologul. Nu vă confruntați cu problemele colegilor dumneavoastră leneși ca provocări personale. Este bine să ajute cu ceva legat de locul de muncă, dar amintiți-vă, dacă are nevoie de ajutor psihologic, ar trebui să caute un profesionist.
10
Îmbunătățiți performanța proprie la locul de muncă și restaurați ordinea în viața dvs. Ori de câte ori ești tentat să acopere un coleg, amintiți-vă problemele pe care această atitudine atrage după sine și a pus limite stricte privind relația lor la locul de muncă. Desigur, dacă este o persoană bolnavă, e bine să te ajut. Acum, dacă cazul este lenea pură și simplă, ar trebui să evitați oricum acest ciclu vicios.