Cum sa faci un plan de antrenament

Pregătirea și furnizarea de formare necesită atenție la detaliu și muncă grea, însă este o experiență plină de satisfacții. Organizarea prezentării în fiecare detaliu și păstrarea spectatorilor angajați și interesați sunt aspecte-cheie ale unei pregătiri. Citiți mai departe pentru a afla cum să dezvoltați un eveniment îmbogățit și memorabil pentru toți participanții.

conținut

Pași
Partea 1pregătirea pentru formare
Partea 2utilizarea vizuale
Partea 3Ținând atenția participanților
Sfaturi
Materiale necesare
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Pregătirea pentru formare

Imaginea intitulă Efectuați un plan de pregătire Pasul 1

Alegeți locul și ora optimă. Idealul este un spațiu destul de spațios pentru ca toată lumea să stea confortabil, deci această decizie depinde de numărul de persoane care vor participa. Odată ce găsiți locul perfect, rezervați-l pentru data evenimentului.

Aveți suficiente mese și scaune.
Lasati spatiu pentru echipamente de prezentare.
Calculați dacă valoarea spațiului este în bugetul dvs.

Imaginea intitulă Efectuați un plan de pregătire Pasul 2

Planificați scopul antrenamentului. Când evenimentul sa încheiat, ce s-ar fi învățat? Decideți ce puncte veți acoperi pe parcursul discuției. Prezentarea ar trebui să aibă trei obiective principale:

Rezultatele celor învățate trebuie să fie clare și precise.
Obiectivele trebuie să fie măsurabile. De exemplu, doriți ca participanții să plece cunoscând cinci metode diferite pentru a restaura o placă de surf.
Obiectivele ar trebui să fie realiste. Un accent foarte larg nu poate fi acoperit într-un timp scurt, deci decizi ce este important și fezabil.

Imaginea intitulată Efectuați un plan de pregătire Pasul 3

Practicați prezentarea. Repetițiile vă vor ajuta să vă prezentați un loc de muncă în siguranță și cu încredere. În plus, practicarea înainte de timp vă poate determina detectarea problemelor care trebuie adăugate, îmbunătățite sau eliminate.

Practicați-vă în fața unei oglinzi sau cereți-i unui prieten să fie publicul tău.
Acordați o atenție deosebită deschiderii și închiderii.
Utilizați ajutoarele vizuale pe care le veți folosi pentru a calcula timpul de prezentare.

Imaginea intitulată Efectuați un plan de pregătire Pasul 4

Pregătiți materialele pentru distribuire. Probabil că veți avea nevoie de un material scris cu subiectele acoperite. Acest material ar trebui distribuit participanților ca suport, pentru a facilita înțelegerea și pentru a consolida învățarea informațiilor prezentate. În plus, poate fi folosit pentru referință mai târziu.

Includeți materiale tipărite din prezentările anterioare, dacă este cazul.
Utilizați și abuzați diagrame și diagrame din materialul imprimat.
Distribui cartele de vizită și broșuri cu informații de la persoanele care vor vorbi în timpul prezentării.
Unele planuri de formare sunt deja însoțite de materiale tipărite incluse.

Partea 2
Utilizarea vizuale

Imaginea intitulă Efectuați un plan de pregătire Pasul 5

Pregătiți ajutoarele vizuale necesare. Ele sunt minunate pentru prezentarea informațiilor într-o manieră organizată și obiectivă. În plus, vizualizarea datelor vă ajută mult să înțelegeți și să păstrați conținutul explicat. Puteți utiliza grafice, videoclipuri sau imagini pentru a obține mesajul în mod eficient.

Conținutul imaginilor trebuie să fie clar și simplu.
Atunci când practicați prezentarea, asigurați-vă că le folosiți pentru a calcula timpul corespunzător.
Nu utilizați numai mijloace vizuale, ele ar trebui alternate cu materialele tipărite în timpul antrenamentului.

Imaginea intitulă Efectuați un plan de pregătire Pasul 6

Nu distribuiți materialul imprimat în timp ce expuneți imaginile. Când explicați ceva folosind proiecții, nu dați materialul imprimat în același timp în care participanții pot fi confundați și pot pierde informațiile explicate.

Treceți materialul imprimat înainte sau după prezentarea vizuală.
Atrageți atenția publicului la ceea ce este afișat.

Imaginea intitulă Efectuați un plan de pregătire Pasul 7

Aveți un plan B. Este foarte frecvent ca echipamentul audio vizual să se rupă sau să nu reușească în timpul prezentării, deci un plan B este esențial. Aveți întotdeauna oa doua metodă de vizualizare, astfel încât antrenamentul dvs. să nu sufere impactul calculatorului rupt.

Imprimați diagrame și imagini, astfel încât acestea să poată fi distribuite, de asemenea.
Pregătește-te să prezinți informațiile care apar în videoclipul altfel, dacă nu funcționează la timp.

Partea 3
Ținând atenția participanților

Imaginea intitulă Efectuați un plan de pregătire Pasul 8

Publicul tău este partea cea mai importantă. După pregătirea și practicarea formării și a obiectivelor, este timpul să ne gândim la participanți. La urma urmei, ele sunt motivul pentru toată munca voastră. Descoperiți modalități de a le menține atenți și interesați, astfel încât informațiile să fie mai bine absorbite.

Nu fi nervos la începutul prezentării, amintiți-vă de eseuri și rețineți că participanții sunt încântați să învețe.

Imaginea intitulă Efectuați un plan de pregătire Pasul 9

Urmăriți telespectatorii. De-a lungul discuțiilor, acordați atenție participanților. Vedeți cum fac, dacă absorb conținutul, nivelul de interes general și dacă sunt toate concentrate.

Urmăriți limbajul corpului. Neliniștea și privirea constantă a ceasului sunt semne că persoana nu este interesată.
Măsurați nivelul atenției participanților și găsiți o modalitate de a vă întoarce atenția în cazul în care sunt atenți.

Imaginea intitulă Efectuați un plan de pregătire Pasul 10

Sfârșit cu o sesiune de întrebări și răspunsuri. Vizitatorii vor avea probabil întrebări despre ceea ce tocmai au învățat. Aveți timp să vă clarificați îndoielile este o mare oportunitate pentru a face conținutul mai clar și mai ferm în memorie.

Această parte a instruirii este de obicei una dintre cele mai interesante și audiența dvs. poate înțelege mai bine subiectul discutat.
Toți participanții pot învăța cu o întrebare simplă.

Imaginea intitulă Efectuați un plan de pregătire Pasul 11

Evaluați prezentarea. Folosirea unei metode de evaluare a formării va genera un feedback valoros, astfel încât experiențele următoare să fie mai exacte. Știind cum a fost evenimentul poate fi dificil, dar există câteva modalități care vă pot ajuta să obțineți o idee mai clară despre ce a lucrat și ce nu.

Distribuiți sondaje de satisfacție la sfârșitul discuției. Acestea ar trebui să fie umplute de spectatori și veți obține o întoarcere directă de la ei.
O modalitate de a închide și de a ști dacă participanții înțeleg este de a face o dovadă a conținutului la sfârșit și veți ști cât de multă informație a fost absorbită.
O altă opțiune este încheierea cu un proiect de grup. Participanții vor avea șansa de a demonstra ceea ce au învățat prin practică.

sfaturi

Oferiți băuturi cum ar fi apă, cafea și sucuri. Aceasta este o modalitate bună de a menține participanții distrați și concentrați.
Nu uitați să distribuiți articole de bază, cum ar fi hârtie și stilou, astfel încât toată lumea să poată lua note.
Urmăriți telespectatorii în timpul prezentării și schimbați ritmul dacă descoperiți că nu se pot ține pasul sau se plictisește.
Pregătirea prezentării este cheia succesului antrenamentelor.

Materiale necesare

Obiective și planificare clare.
Materiale pentru distribuție în timpul antrenamentului.
Resurse audio-vizuale care transmit informațiile într-un mod clar și interesant.