1
Cuceriti criticul. Solicitați-i să-și clarifice punctul de vedere și să continue să-l întrebe. Comunicați într-un mod care transmite curiozitatea și dorința de a înțelege, astfel încât persoana să își regândească critica. Încercați una dintre următoarele abordări:
- "Nu am înțeles ce ai vrut să spui. Poți demonstra ce spui tu?"
- "Nu prea are sens pentru mine.
- "Vă rog, puteți să citeți câteva exemple pentru a vă clarifica punctul de vedere?"
2
Clarificați-vă poziția. Nu vă răsfățați de critici, nu încercați să explicați factorii care au condus la comentariu și citați cum vă poate ajuta persoana să o eliminați sau să o corectați.
- "Cred că nu am fost foarte clar. Lasă-mă să explic ce am vrut să spun altfel".
- "Nu vreau să te jignesc, dar nu cred că ai înțeles bine punctul meu, o voi rezolva mai bine".
- "M-am exprimat prost, pot explica situația mai bine și să demonstrez de ce critica este nefondată?"
3
Stabiliți un dialog cu persoana respectivă. Discutați cu persoana să înțeleagă bine punctul său de vedere și să vă asigurați că el înțelege lui. Fiți răbdători, ignorați ego-urile și aveți control emoțional pentru a nu aduce nimic personalului.
- Adresați întrebări deschise. Evitați să vă abrupte în conversație și să înțelegeți perspectiva acestora, punând întrebări care permit răspunsuri care depășesc limitele "da" și "nu".
- Denumiți punctele slabe și cereți persoanei să indice căi de a le întări.
- Dacă conversația devine agresivă sau neproductivă, nu insistă. Dialogul nu te va duce nicăieri.
4
Aveți grijă să nu exagerați. Criticii și comentariile sunt de obicei confundate. Dacă persoana spune ceva care îl poate ajuta să se îmbunătățească și care se concentrează pe acțiuni - nu pe personalitatea sa - este probabil că face un comentariu constructiv, nu o critică.
5
Sugerați modalități productive de a vă critica. Lasă persoana să știe că nu ți-a plăcut tonul și sugerați o abordare mai utilă pentru viitor.