1
Cereți o conversație privată. Vorbind în persoană sau chemând un prieten sau coleg și solicitând un moment singur pentru a aborda o problemă importantă, este mai bine decât să vorbiți "în cele patru vânturi" sau să scrieți.
- Conversația nu este o dezbatere. Fii direct, dar folosește un ton liniștit și cald de voce și un limbaj corect al corpului atunci când cere să faci o întâlnire. S-ar putea spune ceva de genul: "Ai avea ceva timp pe ordinea de zi pentru ca noi să vorbim săptămâna aceasta?"
- Trimiterea unui e-mail cu cererea este acceptabilă, dar înțelegeți că acest lucru va genera o anxietate, precum și pare rece și insensibil.
2
Combinați un timp convenabil pentru ambele. Probabil prietenul sau colegul va cere să avanseze problema, dar este mai bine să aveți o întâlnire suficient de lungă pentru a rezolva problema. Accelerarea numirii și plasarea acesteia între alte programe poate provoca confuzie și rănire.
- Marcarea întâlnirii până la sfârșitul zilei este cea mai bună opțiune, astfel încât colegul sau angajatul să nu fie nesigur pe parcursul zilei.
- Pentru ca momentul să nu se întrerupă sau să nu existe o distragere a atenției, selectați "nu deranjați" în dispozitivul celular sau puneți-l să vibreze.
3
Planificați o discuție cu ochii în ochi. Fața la întâlnire față este important să se protejeze și să aibă grijă de prietenie sau o relație profesională ca limbajul corpului si expresiile faciale ne dau sfaturi cu privire la modul în care persoana este obtinerea mesajul și de a ajuta buna înțelegere.
- Conversații video de către Skype sau Google Hangouts, de exemplu, sunt o opțiune, dar cred că, în afară de a fi impersonal și îndepărtat, aveți riscul apariției unor probleme tehnologice, cum ar fi defecțiunea conexiunii. Distanța crește riscurile de neînțelegere.
- Manipularea subiectului la telefon este, de asemenea, acceptabilă, dar tinde să fie mai jenantă și să nu poată vedea reacțiile celuilalt.
- E-mailul nu funcționează foarte bine, deoarece schimbul de informații nu se întâmplă în timp real, este incomod și nu există nici o modalitate de a "citi" semnalele corporale care pot ajuta la înțelegerea reciprocă. Și nu uitați problemele de confidențialitate, deoarece căsuța poștală poate fi încălcată și scurgerea subiectului.
4
Găsiți un loc confortabil pentru întâlnire. În mod ideal, ar trebui să fie un spațiu sigur și neutru, cum ar fi o sală de conferințe, o sală de studiu sau un loc de joacă în aer liber. Deci nici una din parti nu va avea stăpânirea situației și nimeni nu se va simți diminuat în mediu și va deveni nervos sau defensiv.
- Evitați locuri publice aglomerate, cum ar fi cafenele sau restaurante. Alegerea acestora crește șansele de jena și reacții emoționale negative.
- În cadrul companiei, co-lucrător poate confrunta cu o cameră ca și cum ar fi fost capul și pot apărea, de asemenea, mai multe întreruperi, iar când acest lucru se întâmplă calmul și liniștea întâlnirii poate merge pe scurgere.
5
Cereți prietenului de sprijin să fie disponibil în timpul întâlnirii. Desigur, conversația, pentru că este foarte delicată, va curge mai bine dacă sunt singuri, însă cereți-i prietenului, consilierului sau șefului să se apeleze și să fie aproape pentru orice situație de urgență. Acest lucru va ajuta la rezolvarea răspunsurilor emoționale și a problemelor neașteptate.
- Dacă nu sunteți sigur că vorbiți despre igiena precară cu prietenul sau colegul dvs., cereți persoanei de sprijin să fie alături de dvs. în timpul întâlnirii.
- Asigurați-vă că în cazul în care discuția este cu un partener de afaceri care este de sex opus, valorile culturale pot interfera sau chiar perturba conversația.