1
Definiți scopul atelierului. Dacă predați o abilitate, furnizați informații sau sensibilizați, definiți-o. Această analiză poate duce la o listă de abilități specifice pe care urmează să le predați, subiecte concrete care vor fi acoperite sau pur și simplu un sentiment pe care doriți să-l inspirați în participanți.
2
Planificați cu atenție.- Determinați detaliile atelierului. Dacă dați informații, decideți exact ce vor fi rostite. În cazul în care evenimentul este axat pe dezvoltarea competențelor, determinați tipurile de activități care vor fi incluse.
- Coordonați și organizați. Puteți decide să invitați alți experți pentru a oferi demonstrații sau cursuri scurte. Sunați-i în avans. Dacă aveți nevoie de materiale sau resurse specifice, adunați-le în avans. Dacă atelierul cere participanților să citească sau să știe ceva în prealabil, vă rugăm să le notificați în prealabil.
3
Sosiți mai devreme.- Configurați toate echipamentele înainte de a sosi participanții. Dacă utilizați video, grafice sau alte suporturi media, le testați înainte de ziua atelierului.
- Aranjați scaunele în avans. În funcție de scopul atelierului, le puteți organiza în cercuri, în rânduri sau pe mese mari.
- Distribuiți materialele. Dacă aveți notebook-uri sau alte materiale de atelier pentru a le distribui, plasați-le pe mese sau scaune în avans pentru a economisi timp.
- Salutați participanții la sosire. Sosirea devreme vă va permite să aranjați totul, să vă relaxați și să cunoașteți participanții înainte de a începe atelierul. Acest lucru ajută la construirea relațiilor cu ei.
4
Bine ați venit pe toți și începeți instrucțiunile. Introduceți-vă, explicați scopul atelierului și cereți participanților să se prezinte. Limitați prezentările la câteva propoziții, cerând tuturor să răspundă la două sau trei întrebări specifice, cum ar fi numele și ceea ce se așteaptă să obțină de la atelier.
5
Creați oportunități de interacțiune. Dați informațiile în blocuri mici și permiteți participanților să pună întrebări. Aranjați-i în grupuri pentru a finaliza o sarcină și cereți-i să împărtășească informațiile din grup.
6
Luați pauze regulate. Programarea intervalelor ajută oamenii să asimileze informații și să reflecte. Spuneți participanților cât de des vor avea pauze și cât timp vor dura. Acest lucru le permite să planifice în mod corespunzător utilizarea de baie, apeluri telefonice și alte nevoi personale.
7
Cereți participanților să completeze un formular de evaluare la sfârșit. Includeți întrebări pentru a vă ajuta să evaluați dacă atelierul a atins obiectivele propuse. Cereți sugestii cu privire la modul în care poate fi îmbunătățită în viitor.
8
Urmăriți participanții după atelier. Întreabă-te dacă le poți contacta în viitor pentru contribuția ta. Unii oameni au nevoie de timp pentru a reflecta asupra experiențelor lor, astfel că urmarea lor în câteva zile sau săptămâni mai târziu poate dezvălui noi viziuni.