Cum să nu mai pierzi timpul

Întotdeauna te uiți pe fereastră pentru nenumărate minute, chiar și atunci când ai de lucru? Faceți căutări inutile sau jucați pe internet știind că aveți sarcini mai importante și mai urgente? Poate că este timpul să recunoașteți că aveți o tendință de amânare. Cheia pentru gestionarea mai eficientă a timpului dvs. constă în minimizarea deranjamentelor, concentrarea asupra celor mai importante sarcini care trebuie îndeplinite și găsirea unei metode fiabile de măsurare a productivității.

conținut

Pași
Metoda 1evitarea obiceiurilor care vă pierd timpul
Metoda 2utilizarea testului de repetare
Sfaturi
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Evitarea obiceiurilor care vă pierd timpul

Imaginea intitulată Opriți timpul de risipire Pasul 1

Stați departe de internet. Cu internetul aproape întotdeauna un clic distanta sau atinge departe, nu este o surpriza ne întotdeauna luptă cu nevoia de a verifica paginile noastre preferate. Când știți că trebuie să nu mai pierdeți timpul și să începeți să lucrați la ceva, evitarea internetului este o modalitate ușoară de a scăpa de amânare.

Dacă numai puterea dvs. de voință nu este suficientă pentru a vă menține departe de Internet - sau, mai rău, dacă lucrul care trebuie făcut, implică utilizarea acestuia - puteți instala instrumente pentru a bloca unele pagini în mai multe browsere. Trebuie doar să conectați aplicația atunci când trebuie să vă concentrați și să vă lăsați voința voastră.

Imaginea intitulată Opriți timpul de risipire Pasul 2

Închideți caseta de e-mail. Un sondaj efectuat între angajații Microsoft a arătat că aceștia petrec în medie zece minute răspunzând la un e-mail și că următorii cincisprezece încearcă să se concentreze asupra a ceea ce fac. Dacă într-adevăr trebuie să vă concentrați asupra unei anumite sarcini, configurați un răspuns automat la e-mailurile dvs. și evitați să verificați căsuța de e-mail până când ați terminat lucrul.

Același principiu de bază se aplică și în cazul mesajelor mobile, al mesajelor text în alte aplicații, al notificărilor, alarmei etc. Aceste distragere stimulează amânarea deoarece par mai productive decât alte întreruperi, dar ele nu sunt. Opriți complet telefonul atunci când puteți (dacă anxietatea în acest sens nu mai devine distracție).

Imaginea intitulată Opriți timpul de risipire Pasul 3

Faceți toate lucrările pe un singur dispozitiv. Fiind schimbate între o foaie de calcul pe laptop, e-mailurile de pe telefonul mobil și o prezentare pe tabletă reprezintă rețeta pentru un dezastru. De fiecare dată când schimbați mâinile, este posibil să cădeți în una sau două încercări și apoi trebuie să redescoperiți focalizarea. Ori de câte ori este posibil, încercați să împachetați tot ceea ce aveți nevoie într-un singur dispozitiv în timpul pregătirii înainte de a începe sarcini, astfel încât să nu aveți nevoie să schimbați în mijlocul lor.

Imaginea intitulată Opriți timpul de risipire Pasul 4

Efectuați un program. Mulți oameni urăsc ideea menținerii unui program complet, dar programul nu trebuie să fie atât de detaliat. Înainte de a începe o anumită activitate, luați cinci minute pentru a face o listă sau un tabel cu timpul estimat pentru fiecare parte. Prin stabilirea unui termen rezonabil, este mult mai probabil să vă concentrați asupra locului de muncă actual.

Utilizarea unor perioade fixe de timp pentru fiecare sarcină ajută de asemenea la ruperea lor în mai multe bucăți de lucru mai simple, ceea ce face mai ușoară rezolvarea zilei de lucru. Această practică poate funcționa cu totul, de la școală până la termene la locul de muncă și reparații la domiciliu.

Imaginea intitulată Opriți timpul de risipire Pasul 5

Ia-o ușor. Se pare că este foarte contraproductiv pentru gestionarea timpului, dar încercarea de a lucra prea repede, de a face mai multe lucruri simultan sau de a face sarcini care se scurg poate să vă pierdeți timpul. Studiile arată că doar 2% dintre persoane pot face mai multe lucruri în mod eficient și economisesc timp.

Nu vă grăbiți, de asemenea, vă permite să nu trebuie să refaceți o sarcină și să vă sfătuim să luați mai mult din acest motiv.

Oprirea timpului de ștergere a imaginii Pasul 6

Concentrați-vă pe sarcina prezentă. Nu este un secret faptul că apartamentele câtorva studenți de colegiu strălucesc în săptămânile anterioare examenelor finale. Avem tendința de a amâna alegerea altor sarcini importante (dar nu urgente) în locul celei pe care trebuie să o încheiem cu adevărat. Cheltuielile pe activități mai puțin importante reprezintă, de asemenea, un pas înapoi și o pierdere de timp când aveți termene limită de timp. Recunoașteți când sarcina la care vă dedicați nu este o prioritate în acest moment.

Oprirea timpului de ștergere a imaginii Pasul 7

Setați un timp pentru a opri. Lucrul fără timp în minte este o modalitate garantată de a vă epuiza și a obține frustrare. Acesta poate fi la sfârșitul zilei de lucru cu o programare la cină, sau cu totul altceva: cel mai important lucru este de a avea un timp specific în minte să nu surmenaj (care, desigur, va duce la o scădere a calității muncii).

Chiar dacă alergi, cu o slujbă care urmează să fie livrată a doua zi, setați orele pentru pauze care vă permit să faceți câteva respirații înainte de a vă întoarce la activitate.

Metoda 2
Utilizarea testului de repetare

Oprirea timpului de ștergere a imaginii Pasul 8

Creați o modalitate de a vă gestiona timpul în timpul zilei. Acum că aveți lista pașilor de la prima metodă pentru a vă ajuta, testarea repetării este o modalitate foarte bună de a testa eficacitatea utilizării sale. Începeți prin a crea o masă sau pur și simplu trasați o formă pe o hârtie sau tablă. Faceți o coloană cu orele din ziua dvs. listate și o coloană mai largă în dreapta fiecăruia.

Oprirea timpului de ștergere a imaginii Pasul 9

Opriți ce faceți în fiecare oră. Acest test vă cere să faceți una sau două minute pe oră pentru a evalua utilizarea timpului. Setați o alarmă astfel încât să nu uitați să opriți pentru a umple masa.

Imaginea intitulată Stop Stop Wasting Time Step 10

Examinați utilizarea fiecărei ore. În momentul evaluării, observați ce ați făcut în ultima oră. Merită tot: studiați pentru un test, petrecând o oră în fața televizorului, practicând exerciții fizice etc. Fii sincer cu tine însuți despre ceea ce ai făcut în acest timp.

Oprirea timpului de pierdere a imaginii Pasul 11

Întreabă-te dacă ai repeta acest moment. Din acest pas vine numele testului. După ce ați analizat ultima oră, pur și simplu întrebați-vă dacă o veți repeta. Ideea cheie este să vedem dacă ultima oră a fost productivă. Este mai puțin probabil să repetați timpul dacă răspunsul este negativ.

Oprirea timpului de pierdere a imaginii Pasul 12

Rezumați timpul și scrieți-vă evaluarea în coloana din dreapta. Păstrați o înregistrare scrisă a zilei pentru a vedea câte ore ați repeta și câte persoane nu este, de asemenea, un instrument eficient de motivație. Scrieți câteva cuvinte despre ceea ce ați făcut cu timpul în coloana din dreapta, plus marcați dacă o veți repeta sau nu.

Oprirea timpului de ștergere a imaginii Pasul 13

Recunoașteți părțile zilei pe care le-ați controlat. Una dintre problemele de testare a repetării este că puteți ajunge la obiceiul de a judeca în fiecare oră pentru utilitatea sa generală. O lecție în care profesorul nu trece materiale noi, o întâlnire de lucru neproductivă și alte părți ale zilei ar putea începe să arate ca pierderi de timp frustrant. Încercați să vă amintiți că nu aveți întotdeauna un control complet asupra fiecare oră a zilei, și de a îndeplini o obligație - de a fi prezent într-o întâlnire neproductivă - poate conta, de asemenea, ca parte necesară a zilei.

sfaturi

Faceți o analiză onestă a productivității dvs. pe perioade lungi de lucru. Uneori, cel mai bun lucru pe care trebuie să-l faceți este să opriți și să mergeți la o plimbare, să mâncați ceva sau să discutați cu un prieten pentru câteva minute când trebuie să vă reîncărcați după o mulțime de lucruri.