Confruntarea cu absenteismul excesiv

Absenteismul la locul de muncă poate fi considerat una dintre cele mai grave probleme pentru majoritatea companiilor. Indiferent dacă sunteți un director, un supraveghetor sau un manager, este de datoria dvs. să faceți ca personalul dvs. să facă cel mai bun loc de muncă posibil și să respecte toate politicile companiei. Prin urmare, una dintre funcțiile sale principale este monitorizarea absențelor și, prin urmare, este responsabilitatea dvs. să înțelegeți, să comunicați și să respectați regulile impuse de companie și, în același timp, să vă asigurați că angajații dvs. respectă politicile stabilite în relația dintre angajați. Amintiți-vă că cel mai bun lucru pe care trebuie să-l faceți este să rezolvați absenteismul excesiv imediat și în mod consecvent.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente

pași

Imaginea intitulată Combaterea arderii la locul de muncă Pasul 1

Solicitați o copie de hârtie a politicii de absenteism a companiei de la departamentul de resurse umane. Este imposibil să știți cum să faceți față absenteismului excesiv dacă nu cunoașteți politicile companiei.

Imaginea intitulată Deal cu absența excesivă Pasul 2

Asigurați-vă că politicile includ date specifice, cum ar fi limita orelor de lucru pe zi și durata pauzelor și orelor de prânz ale fiecărui angajat.

Imaginea intitulă Răspundeți la întrebările referitoare la dimensiunea pieței Pasul 2

Asigurați-vă că politicile evidențiază procedurile pe care angajatul trebuie să le îndeplinească în cazul în care trebuie să plece o zi sau să justifice o întârziere.

Dacă instrucțiunile detaliate nu sunt incluse în politicile companiei, creați o procedură eficientă care poate fi adoptată de companie. Explicați noua procedură pentru angajații dvs. și clarificați faptul că toți angajații trebuie să respecte această procedură și să facă o declarație sau să sugereze îmbunătățiri dacă aceasta trebuie să fie remodelată.

Imaginea intitulată Deal cu plângerile clienților Pasul 2

Definiți acțiunile disciplinare pe care angajatorii le vor lua în cazul în care angajații nu respectă politicile companiei privind participarea.

Imaginea intitulată Fii un agent de divertisment Pasul 6

Revedeți cu atenție această politică în timpul următoarei întâlniri cu angajații dvs.

Fii specific pentru așteptările tale. Explicați modul în care funcționează sistemul în cazul în care angajații pot apela compania și le pot notifica despre orice absență sau întârziere și furnizează informațiile de contact necesare.

Imaginea intitulată Performanța angajatului pentru documente Pasul 4

Distribuiți o copie a politicilor companiei tuturor angajaților.

Cereți fiecărui angajat să semneze acest document și să returneze originalul, astfel încât să puteți fi înscris în dosarul angajatului. Fiecare angajat trebuie să păstreze o copie a fiecărui document pentru propriul său dosar.

Imaginea intitulată Lucrați cu clienți rezistenți Pasul 4

Reamintiți angajaților dvs. periodic că au responsabilitatea de a respecta și de a îndeplini programul zilnic de lucru.

Imaginea intitulată Lucrați cu clienți rezistenți Pasul 3

Discutați diferențele excesive cu angajatul în cauză atunci când rata de participare este mai mică decât cea a altor angajați sau când motivele pentru absențe sunt discutabile.

Profitați de această ocazie pentru a aborda problemele legate de absențele la locul de muncă. Întrebați-l pe angajat cu privire la rata de absență excesivă și subliniați procedura imediată care ar trebui inițiată pentru a normaliza situația.
Înregistrați întreaga conversație. Asigurați-vă că angajatul înregistrează data și semnează documentul. Păstrați o copie a acestei înregistrări în dosarul angajatului.

Imaginea intitulată Crearea unui plan de dezvoltare a abilităților de lucru Pasul 5

Monitorizați prezența angajatului pentru a vă asigura că acesta rămâne la un nivel acceptabil conform politicii companiei.

Țineți o altă întâlnire formală cu angajatul în cazul în care absenteismul continuă.

Trimiteți oficialului o scrisoare care conține o notificare oficială. În cazul în care absenteismul continuă să apară, veți primi o scrisoare suplimentară la oa doua adunare formală. Această a doua scrisoare trebuie să conțină un mesaj de notificare către angajat. În cazul în care problema persistă, poate fi necesar să se emită un avertisment final care să evidențieze acțiunile disciplinare care trebuie întreprinse, inclusiv încetarea societății, după caz.

Imaginea intitulată Manipulați o poveste românească între doi angajați Pasul 4

Informați-vă angajatul cu privire la suspendarea sau oprirea dvs. atunci când toate celelalte acțiuni nu reușesc. Durata perioadei de retragere în cazul suspendării va fi în funcție de gravitatea problemei.

Terminarea se aplică atunci când există dovezi dovedite că angajatul este reticent sau refuză să-și corecteze rata de prezență.

sfaturi

Absența absenței nejustificate reprezintă un exemplu rău pentru ceilalți angajați.
Absenteismul la locul de muncă este direct proporțional cu reducerea productivității companiei.
Atunci când supraveghetorul percepe absenteismul excesiv al unui angajat, înregistrările de prezență pot furniza datele necesare pentru a începe procesul de eliminare sau închidere.

Confruntarea cu absenteismul excesiv

pași

sfaturi

avertismente