Cum să vă administrați

Indiferent dacă sunteți un auto-starter care își începe propria afacere sau încearcă să vă sporească eficiența muncii, învățarea modului în care vă puteți gestiona poate stabili dacă veți reuși sau nu. În primul rând, asigurați-vă că așteptările dvs. pot fi gestionate și apoi dezvoltați o procedură de lucru care funcționează pentru dvs. În cele din urmă, ajustați așteptările dvs. în cursul anului.

conținut

Pași
Metoda 1gestionați-vă poziția
Metoda 2gestionarea zilei de lucru
Metoda 3ajustarea procedurilor de lucru
Materiale necesare

pași

Metoda 1
Gestionați-vă poziția

Imaginea intitulată Gestionați-vă singur Pasul 1

Înțelegeți care sunt obiectivele dvs. personale pentru acea slujbă. Scrieți unul până la trei goluri și asigurați-vă că credeți în ele. Gestionarea unui volum de muncă necesită adesea motivație și aceste obiective ar trebui să vă mențină motivat.

Dacă nu puteți găsi motive personale pentru a face această lucrare, gândiți-vă și găsiți-le sau reevaluați dacă veți putea să o finalizați.

Imaginea intitulată Gestionați-vă singur Pasul 2

Creați o recompensă personală pentru succes. Crearea de obiective binontale sau anuale vă poate ajuta să rămâneți motivați să respectați termenele sau obiectivele.

Imaginea intitulată Gestionați-vă singur Pasul 3

Obțineți ajutor pentru lucruri pe care nu le puteți gestiona. Acest lucru se poate face sub forma unui designer grafic, contabil, asistent administrativ sau specialist IT. Nu petreceți prea mult timp încercând să faceți totul, atunci când acest lucru se poate termina în cazul în care nu ați reușit să finalizați lucrarea pe care ați propus să o faceți.

Imaginea intitulată Gestionați-vă singur Pasul 4

Învață să spui "nu." Refuzul muncii pe care nu-l știți cum să faceți sau nu aveți timp să faceți este dificil pentru majoritatea antreprenorilor. Spunând "da", totul vă va supraîncărca și vă va scoate de pe șine.

Acceptați munca suplimentară numai atunci când vă puteți asigura finalizarea.

Imaginea intitulată Gestionați-vă pasul 5

Verificați vacanțele regulate. Dacă este posibil, lăsați pe cineva în care aveți încredere în locul dvs. sau pur și simplu să alegeți un moment în care să vă puteți șterge capul și să investească ceva timp în interesul dumneavoastră personal. Dacă puteți, părăsiți baza de acasă timp de aproximativ o săptămână, astfel încât să nu vă atrageți să lucrați.

Imaginea intitulată Gestionați-vă pasul 6

Urmăriți-vă atent atitudinea. Încercați să rămâneți pozitivi în momentele de stres. Dacă te gândești să începi să fii negativ în privința muncii, este timpul să-ți ajustezi așteptările.

Metoda 2
Gestionarea zilei de lucru

Imaginea intitulată Gestionați-vă Pasul 7

Faceți o listă a ceea ce trebuie să faceți. În măsura în care acest lucru nu este stilul tău, punerea pe hârtie a lucrurilor din capul tău te va ajuta. Te poți concentra mai bine dacă știi că nu vei uita ce trebuie să faci astăzi.

Imaginea intitulată Gestionați-vă singur Pasul 8

Scrieți lista a ceea ce trebuie să faceți în ordinea priorității. Cunoașteți termenele și finalizați proiectele în consecință. Dacă nu, veți avea o zi stresantă - mereu în criză, încercând să respectați termenele limită.

Imaginea intitulată Gestionați-vă singur Pasul 9

Nu supraîncărcați. Dacă lista dvs. este ceva ce nu puteți realiza în mod rezonabil într-o singură zi, creați o listă pentru a doua zi pentru a reduce povara. Când vă confruntați cu o mulțime de lucruri, puteți deveni nemotivat, deoarece veți ști că nu veți putea face totul.

Alegeți o listă de cinci sau șapte zile. Utilizați o tablă sau o tablă pe care o puteți schimba în fiecare dimineață înainte de a începe. Acest lucru va duce la mai puține lucruri să se înșele.

Imaginea intitulată Gestionați-vă singur Pasul 10

Încercați să vă compartmentalizați timpul. Dacă nu ați încercat acest lucru înainte, programați-vă ziua să aveți două perioade de răspuns la e-mailuri, o perioadă pentru apeluri telefonice și timp pentru a utiliza internetul și câteva pauze. Apelurile telefonice, e-mailurile și mesajele text pot întrerupe fluxul unui proiect, ducând la distragere și amânare.

Imaginea intitulată Gestionați-vă pasul 11

Setați o alarmă. Telefonul dvs. mobil are, probabil, o alarmă ușor de utilizat. Dacă nu vă place să lucrați la ceva timp de mai mult de câteva ore, setați o alarmă la intervale orare pentru a vă ridica, a vă deplasa și a schimba misiunile.

Imaginea intitulată Gestionați-vă pasul 12

Setați sfârșitul zilei de lucru. Evitați verificarea e-mailului dvs. de lucru după această oră. Cei mai de succes antreprenori pot găsi un echilibru între viață și muncă care include relații, hobby-uri și vacanțe.

Imaginea intitulată Gestionați-vă singur Pasul 13

Curățați biroul înainte de a părăsi biroul în fiecare zi. Du-te înapoi la o masă curată, organizată dimineața.

Metoda 3
Ajustarea procedurilor de lucru

Imaginea intitulată Gestionați-vă pasul 14

Programați orele pentru raportarea sau examinarea propriei dvs. lucrări. Dacă sunteți autonom, este posibil să nu aveți nevoie să răspundeți nimănui. Cu toate acestea, examinarea prudentă a muncii dvs. la intervale regulate vă poate ajuta să vă îmbunătățiți abilitățile.

Imaginea intitulată Gestionați-vă Pasul 15

Căutați oportunități educaționale ori de câte ori puteți. Dacă nu aveți competențe sau cunoștințe esențiale într-un subiect, faceți un angajament de a citi o carte relevantă, de a vă înscrie într-un curs sau de a participa la un seminar virtual.

Imaginea intitulată Gestionați-vă pasul 16

Obțineți un mentor. Dacă știți pe cineva din zonă care vă respectă foarte mult, invitați-l la o cafea sau la prânz sau chiar la un chat Skype, pentru a afla cum a reușit viața sa profesională.

Imaginea intitulată Gestionați-vă pasul 17

Bazați-vă pe ceilalți pentru a îndeplini sarcini. Gestionarea terților micro nu este o metodă eficientă de gestionare. Delegarea atunci când aveți nevoie de ea poate determina succesul dvs.

Imaginea intitulată Gestionați-vă singur Pasul 18

Construiți relații în timp ce faceți afaceri. Este mai ușor să păstrați locurile de muncă decât să găsiți altele noi. Gestionarea dvs. poate implica dedica o parte din timpul dvs. pentru a conversa cu clientii sau pentru a urmari munca finalizata anterior.